So erstellen Sie Dateiordneretiketten in Microsoft Word

Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm, das eine Vielzahl von Etikettentypen und -größen erstellen kann. Eine Dateiordner-Etikettenvorlage ist der schnellste und einfachste Weg zum Erstellen und Drucken von Dateiordner-Etiketten im Word-Ökosystem. Sie können auch ein Word-Dokument für die manuelle Etikettenerstellung einrichten, aber Vorlagen sind in vordefinierten Größen verfügbar, die den gängigen Etikettengrößen entsprechen. Wenn das Dokument gedruckt wird, entspricht es der Etikettengröße auf Ihrem Aufkleberpapier.

Benutzerdefinierte Etikettenvorlagen sind eine ausgezeichnete Option, wenn Sie Designelemente auf den Etiketten haben möchten. Andernfalls können Sie die in Microsoft Word integrierten internen Etikettenvorlagen verwenden. Die meisten Etikettenvorlagen sind für Adressetiketten eingerichtet, was keine Rolle spielt, da Dateiordnerregisterkarten die meisten Etikettengrößen akzeptieren. Kaufen Sie die gewünschte Etikettengröße, bevor Sie Etiketten in einer Vorlage oder auf andere Weise erstellen, da der Text der Etikettengröße entsprechen muss. Suchen Sie nach dem Kauf der Etiketten nach Microsoft Word-Vorlagen und wählen Sie die mit dem gewünschten Design aus. Fügen Sie dann den Beschriftungstext hinzu, nachdem Sie die Vorlage in Word geöffnet haben.

Das Erstellen von Etiketten in Microsoft Word ist einfach. Sie können ein Dateiordneretikett als einzelnes oder ganze Etikettenbögen erstellen. Das Erstellen mehrerer Etiketten in einer Einstellung ist aus Effizienzgründen eine gute Methode, obwohl Sie den Etikettenbogen mehrmals durch den Drucker laufen lassen und nur die Etiketten drucken können, die Sie benötigen. Der Rest der Etiketten ist leer und kann in Zukunft verwendet werden. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei". Klicken Sie auf "Neu" und suchen Sie nach Etiketten, um eine Liste mit Etikettenvorlagen zu erstellen. Wählen Sie die entsprechende Größe in den von Microsoft vorgefertigten Vorlagendateien aus. Das Dokument verwandelt sich in eine Reihe von Zellen, die jedes einzelne Etikett darstellen. Wählen Sie das Etikett aus, das Sie bearbeiten möchten, und geben Sie den Text ein.

Das Drucken von Adress- oder Dateiordneretiketten ist nicht schwierig, aber Sie müssen sicherstellen, dass die Etiketten mit der bedruckten Seite nach unten in das Fach eingelegt werden, damit sie richtig in den Drucker eingezogen werden. Die meisten Drucker erfordern auch die Verwendung einer Einstellung, die Etikettenmaterial akzeptiert. Microsoft Word informiert den Drucker möglicherweise, wenn Sie "Drucken" auswählen, aber einige Drucker erfordern manuelle Eingabeeinstellungen, um fortzufahren. Wenn das Dokument nicht sofort gedruckt wird, überprüfen Sie Ihren Drucker auf eine Fehlermeldung und passen Sie die Papiereinstellung an, um mit dem Druckvorgang fortzufahren.