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Im Gegensatz zu einer formellen schriftlichen Unterschrift kann eine E-Mail-Signatur Ihre geschäftlichen/persönlichen Informationen und sogar ein Foto enthalten. Unabhängig davon, ob Sie ein persönliches Geschäft haben oder nicht, wird die Verwendung einer Unterschrift dringend empfohlen. Dies ist nicht nur ein Zeichen von Professionalität, sondern lässt die E-Mail auch persönlicher erscheinen. Das Erstellen einer Signatur auf Ihrem Computer hat den Vorteil, dass Sie sie speichern und in zukünftigen E-Mails wieder verwenden können.
Schritt 1
Rufen Sie die Microsoft Outlook-Website auf und laden Sie die kostenlose Testversion herunter, wenn Sie sie nicht haben. Installieren Sie das Programm und geben Sie den Produktschlüssel ein, um die Software zu aktivieren.
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Schritt 2
Erstellen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie oben rechts auf "Neu > Neue Nachricht". Wählen Sie in der E-Mail-Symbolleiste "Signatur > Signaturen" aus.
Schritt 3
Erstellen Sie eine neue Signatur. Klicken Sie unter "Signatur zum Bearbeiten auswählen" auf "Neu". Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie ein E-Mail-Konto, wenn Sie eines eingerichtet haben. Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu, indem Sie auf "Extras > Kontoeinstellungen" klicken.
Schritt 4
Passen Sie die Signatur an. Geben Sie Ihre Daten in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf "Speichern". Fügen Sie ein Bild hinzu, indem Sie auf das Bergsymbol klicken, und verlinken Sie, indem Sie auf das Kettensymbol klicken. Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen.
Schritt 5
Fügen Sie die Signatur ein. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und wählen Sie "Signatur > Name Ihrer Signatur". Die Signatur wird im Nachrichtenfenster angezeigt.
Spitze
Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in Ihre Webmail-Dienstanbieter ein. Sie können die Signatur jederzeit bearbeiten, indem Sie auf "Signatur > Signaturen" klicken.
