Verfolgen Sie Ausgaben mit der kostenlosen Excel-Vorlage auf Ihrem iPhone.
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Mit der Microsoft Office Mobile-App können Sie mit Ihrem Apple iPhone im Handumdrehen Word- und Excel-Dateien erstellen oder bearbeiten. Für den Heimgebrauch ist die App kostenlos und im App Store des iPhones erhältlich. Die App verfügt zwar nicht über alle Funktionen, die Sie auf Ihrem Desktop finden, bietet jedoch grundlegende Formatierungstools, Word-Kommentare und fast jede Tabellenkalkulationsformel, die Sie möglicherweise benötigen. Verbinden Sie die App mit Ihrem Microsoft-Konto und Sie können Dokumente bearbeiten, die Sie auf dem Computer erstellt und mit Microsoft OneDrive in der Cloud gespeichert haben.
Einstieg
Wenn Sie die Microsoft Office Mobile-App zum ersten Mal auf Ihrem iPhone öffnen und auf die Schaltfläche "Erste Schritte" tippen, wird es bietet Ihnen Bildschirme mit Anweisungen, in denen die verfügbaren Funktionen beschrieben werden, und fordert Sie zur Eingabe einer E-Mail auf die Anschrift. Wenn Sie die Ihrem Microsoft-Konto zugeordnete E-Mail-Adresse verwenden, werden Sie von der App zur Eingabe dieses Kontokennworts aufgefordert. Nachdem Sie diese eingegeben haben, haben Sie sofort Zugriff auf Ihr Microsoft OneDrive-Konto, einschließlich aller dort gespeicherten Microsoft Office-Dokumente. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um eines dieser Dokumente zu finden, oder tippen Sie auf die Schaltfläche "Neu", um ein neues Word-Dokument oder eine neue Excel-Arbeitsmappe zu erstellen. Wenn Sie mit einer Datei fertig sind, tippen Sie auf „Fertig“, und die App fordert Sie auf, sie mit OneDrive auf dem iPhone oder in der Cloud zu speichern.
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Neue Dokumente und Arbeitsblätter erstellen
Die Microsoft Office Mobile-App enthält sechs Vorlagen, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie auf die Schaltfläche "Neu" tippen. Für Word gibt es eine Agenda-, Gliederungs- und Berichtsvorlage. Für Excel sind die Vorlagen Budget, Event Schedule und Mileage Tracker. Wenn Sie eine Vorlage öffnen oder ein neues leeres Dokument erstellen, tippen Sie auf den Bildschirm, um die virtuelle Tastatur des iPhones zu öffnen und mit dem Schreiben zu beginnen. Um Inhalt zu einer Excel-Arbeitsblattzelle hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Zelle aus und der Cursor bewegt sich nach oben zum "Fx"-Feld oben auf dem Bildschirm, in das Sie Text, Zahlen oder Formeln eingeben können. Wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen, fordert Excel Sie auf, eine Auswahl aus einer Liste zu treffen, wodurch Sie sich etwas Tipparbeit sparen.
Sowohl in Excel- als auch in Word-Dokumenten befindet sich oben auf dem Bildschirm eine Schaltfläche Bearbeiten. Tippen Sie darauf, um die begrenzte Anzahl von Formatierungstools der App anzuzeigen. Sie können den Text fett, kursiv oder unterstrichen machen sowie die Textfarbe oder Hervorhebungsfarbe ändern. Excel verfügt über vier zusätzliche Formatierungsschaltflächen, die für Tabellenkalkulationen nützlich sind: Datum, Währung, Prozentsatz und Text. Word verfügt über eine Schaltfläche "+" und "-", mit der Sie die Schriftgröße vergrößern oder verkleinern können. Durch mehrmaliges Drücken der „+“-Taste werden die Buchstaben deutlich größer – eine praktische Funktion beim Lesen auf einem kleinen iPhone-Bildschirm.
Bearbeiten auf dem iPhone
Änderungen an einem Dokument können etwas Geduld erfordern, insbesondere wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, mit einem kleinen Touchscreen zu arbeiten. Durch Doppeltippen auf ein Wort wird es zum Kopieren und Einfügen markiert. Wenn Sie den Cursor zwischen zwei Buchstaben positionieren müssen, tippen und halten Sie das Wort, bis eine Vergrößerungsblase angezeigt wird, und streichen Sie dann mit Ihrem Finger, um den Cursor um einen Buchstaben nach dem anderen zu bewegen. Word-Dokumente in der App unterstützen Kommentare. Wenn Sie also eine Bemerkung hinzufügen möchten, markieren Sie einen Teil des Dokuments und wählen Sie "Kommentare" aus dem Dropdown-Menü. Text mit Kommentaren wird blau hervorgehoben. Durch einmaliges Tippen auf den markierten Bereich wird der Kommentar zum Anzeigen und Bearbeiten geöffnet.
Haftungsausschluss
Für die geschäftliche Nutzung erfordert die Microsoft Office Mobile-App ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für iPhones mit iOS 7 mit Microsoft Office Mobile Version 1.1.1. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
