Sie können einem PDF-Formular oder -Dokument einen Signaturbereich hinzufügen. Anschließend können Sie dem PDF Ihre digitale Signatur hinzufügen, indem Sie auf das Leerzeichen klicken und Ihren Namen eingeben oder eine vorgefertigte Signaturgrafik einfügen. Das PDF kann auch so geändert werden, dass eine Signatur erforderlich ist, die Benutzer daran erinnert, das Dokument vor dem Schließen zu unterschreiben. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Signaturbereich hinzufügen.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr PDF-Erstellungsprogramm. Klicken Sie auf „Datei“, um ein vorhandenes PDF-Dokument zu öffnen, oder klicken Sie auf „PDF erstellen“ aus einer vorhandenen Datei oder einer neuen Seite.
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Schritt 2
Wählen Sie einen Signaturbereich im Dokument aus. Geben Sie einen Anweisungstext ein, z. B. "Hier unterschreiben", gefolgt von einem Leerzeichen an der Stelle, an der sich das eigentliche Unterschriftsfeld befindet.
Schritt 3
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Formulare" und wählen Sie "Felder hinzufügen oder bearbeiten". Das Formularbearbeitungsfenster wird geöffnet.
Schritt 4
Klicken Sie in der Bearbeitungssymbolleiste auf "Neues Feld hinzufügen" und wählen Sie "Digitale Signatur".
Schritt 5
Ziehen Sie das Unterschriftenfeld in den Bereich, den Sie im Formular ausgewählt haben. Klicken Sie auf, um den Signaturbereich zu sperren. Das Dialogfeld mit den Signatureigenschaften wird geöffnet.
Schritt 6
Klicken Sie in das Feld Feldname und geben Sie einen Titel für den Bereich ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderliches Feld", wenn eine Benutzersignatur erforderlich ist. Klicken Sie außerhalb des Eigenschaftenfelds, um es zu schließen.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Bearbeitungsformular schließen", um das Formularbearbeitungsfenster zu verlassen und zum PDF-Dokument zurückzukehren. Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern“, um die am PDF-Dokument vorgenommenen Änderungen zu speichern.
