Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Sein Kleinbetrieb Der Job als Eigentümer kann in vielerlei Hinsicht lohnend sein, aber Aufgaben wie die Verwaltung von Budgets, die Sicherstellung, dass Rechnungen nachverfolgt und bezahlt werden, und die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung können schwierig sein. Ohne die richtige Software zur Erledigung der Aufgabe ist es durchaus möglich, dass Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Um dieses Problem zu lösen, greifen viele Kleinunternehmer auf spezielle Buchhaltungssoftware und -programme zurück die normalerweise in der Cloud laufen und in der Lage sind, alle Buchhaltungsanforderungen der zu erfüllen Betrieb.

Tatsächlich übernimmt diese Software praktisch Rollen wie Controller, Finanzvorstand und Kreditorenbuchhaltungsmanager, die Sie in größeren Unternehmen finden. Doch bevor Sie sich auf die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen machen, schauen Sie sich den folgenden Leitfaden an. Die folgenden sechs Lösungen sind die beste Buchhaltungssoftware und jede bietet ein vielfältiges Angebot Funktionen, angemessene Preise und alles andere, was Sie brauchen, um Ihr kleines Unternehmen besser zu verwalten effizient.

QuickBooks Online

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert; PC-Software ist im Desktop Pro Plus-Plan verfügbar
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 25 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Quickbooks Online ist eine der beliebtesten cloudbasierten Buchhaltungsplattformen für kleine Unternehmen. Und das aus gutem Grund: Es bietet eine der längsten Funktionslisten aller Optionen in dieser Zusammenfassung. Wenn Sie sich bei Quickbooks Online anmelden, haben Sie die Möglichkeit, aus drei Optionen zu wählen: Einfacher Start, Plus, Erweitert. Und wie Sie vielleicht erwarten, variieren die Preise je nach der von Ihnen gewählten Version. Das Gleiche gilt für die Funktionen, die Sie mit jeder Option erhalten.

Mit der Option „Einfacher Start“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Zahlungen in Rechnung zu stellen und zu akzeptieren sowie grundlegende Berichte zu erstellen. Sie können auch Umsatz- und Umsatzsteuerdaten verfolgen. Wenn Sie zur Option „Essentials“ wechseln, können Sie Ihre Rechnungen verwalten und mehreren Benutzern den Zugriff auf Ihr Konto ermöglichen sowie die Zeit erfassen. Die erstklassige Advanced-Version bietet Projekt- und Bestandsverfolgung sowie die Möglichkeit, 1099 Auftragnehmer zu verwalten.

Sie können Simple Start für 25 $ pro Monat erwerben. Die Plus- und Advanced-Stufen sind für 80 US-Dollar pro Monat bzw. 180 US-Dollar pro Monat erhältlich, aber Neukunden können derzeit in den ersten drei Monaten einen Rabatt von 50 % genießen.

Xero

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 12 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Xero ist eine beliebte Buchhaltungsplattform, die sowohl im Webbrowser Ihres PCs als auch mit Hilfe von auf Ihrem Mobilgerät funktioniert Android und iPhone-Apps. Und mit einem Startpreis von 12 US-Dollar pro Monat bietet es eines der besten Angebote aller Dienste in dieser Zusammenfassung. Xero bietet drei Pläne an: Early, Growing und Established. Die Unterschiede zwischen ihnen liegen in der Anzahl der Rechnungen und Angebote, die Sie jeden Monat senden können, in der Anzahl abgeglichener Banktransaktionen und in der Frage, ob Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen müssen.

Mit anderen Worten: Xero-Pläne sind so konzipiert, dass sie sich an die Größe Ihres Unternehmens anpassen. Bevor wir uns jedoch mit den Unterschieden zwischen diesen Stufen befassen, sollten Sie wissen, dass alle drei Xero-Versionen über verschiedene Standards verfügen Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, Finanzberichte zu analysieren, Rechnungen zu verwalten und eine Verbindung zu Bankkonten herzustellen, um alle Ihre aktuellen Informationen zu integrieren Transaktionen. Xero lässt sich in mehr als 700 Apps integrieren, darunter auch Apps zur Bestands- und Zeitverfolgung, damit Ihr gesamtes Unternehmen reibungslos läuft.

Mit dem Early-Paket, das 12 US-Dollar pro Monat kostet, können Sie fünf Rechnungen und Angebote pro Monat senden, fünf Rechnungen eingeben und 20 Transaktionen abgleichen. Der Growing-Plan ist mit 34 US-Dollar pro Monat die beliebteste Stufe. Es ermöglicht eine unbegrenzte Rechnungsstellung, Rechnungen und Bankabstimmungen. Der Wechsel zum Established-Plan für 65 US-Dollar pro Monat bietet detailliertere Geschäftsanalysen und ermöglicht die Erstellung von Spesenabrechnungen.

NetSuite

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihren Bedürfnissen
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

NetSuite ist Teil des Oracle-Dachkonzerns, einem Unternehmen, das in Bezug auf Bekanntheit und Beliebtheit mit QuickBooks konkurriert. Das liegt daran, dass es sich um eine der fortschrittlicheren und funktionsreicheren Optionen auf unserer Liste handelt: eine einheitliche Business-Management-Suite, die ERP, CRM und E-Commerce unter einem Dach vereint.

Mit Netsuite können Sie in Echtzeit Einblicke in zahlreiche Finanzkennzahlen gewinnen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass sich Ihr Finanzteam auf die Überprüfung von Transaktionsdetails und die Analyse von Trends konzentrieren kann. Mit der cloudbasierten Lösung von Netsuite können Ihr Buchhaltungsteam, Ihre Führungskräfte, Betriebsteams und Mitarbeiter jederzeit und überall arbeiten. Das heißt nicht, dass es schwierig zu bedienen ist, wenn Sie nicht so technisch versiert sind; Tatsächlich erleichtert die cloudbasierte Buchhaltungssoftware von NetSuite die Nachverfolgung und Verwaltung von Ausgaben, sodass Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.

NetSuite bietet keine herkömmlichen Abonnementpläne mit vorab festgelegten Funktionen und Einschränkungen. Stattdessen bietet es Ihnen eine individuelle jährliche Preisstruktur, die auf der Größe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens basiert. Dies wird durch die optionalen Module für die gewünschten Funktionen und durch die Anzahl der Benutzer bestimmt, die Zugriff darauf benötigen. Sie müssen sich selbst an sie wenden, um Ihr individuelles Angebot zu erhalten, aber das ist eigentlich eine gute Sache Sie erhalten einen Plan, der auf die Funktionsweise Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, und nicht eine „Einheitslösung“, die für alle passt. Lösung.

Zu den Funktionen, die NetSuite Cloud Accounting bietet, gehören nur die Zahlungs- und Ausgabenverfolgung, Cashflow-Management, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Steuerverwaltung und Gehaltsabrechnung. NetSuite bietet außerdem detaillierte Analysen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Unternehmens zu verfolgen, damit Sie den Überblick behalten.

Frische Bücher

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 15 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Freshbooks hat großen Aufschwung erlebt, vor allem dank einer Reihe toller Features und aggressiver Werbung in Podcasts. Und es bietet eine hervorragende Lösung. Wie Quickbooks Online gibt es auch das cloudbasierte Freshbooks in drei Versionen: Lite, Plus, Premium. Die Lite-Version ist ideal für kleine Unternehmen, die nur bis zu fünf Personen für den Zugriff auf die Finanzdaten benötigen, während die Plus-Version für bis zu 50 Personen verfügbar ist. Die Premium-Version ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl kostenpflichtiger Kunden.

Die Lite-Version bietet unbegrenzte Rechnungsstellung und Kostenvoranschläge für bis zu fünf Kunden sowie Zeiterfassung und Online-Kreditkartenzahlungen. Wenn Sie Zahlungserinnerungen versenden, Verzugszinsen berechnen und Buchhaltungsberichte wie Hauptbücher und Kontenpläne erhalten möchten, können Sie auf die Plus-Version umsteigen. Die Premium-Option der Spitzenklasse umfasst alle Funktionen, die Sie in Plus erhalten, und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, viel mehr Personen zum Konto hinzuzufügen.

Alle Pläne sind mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion verfügbar. Die Lite-Version kostet 15 US-Dollar pro Monat, die Plus-Version 25 US-Dollar pro Monat und die Premium-Version kostet 50 US-Dollar pro Monat, aber jetzt können Sie sich anmelden und die ersten sechs Monate mit 60 % Rabatt erhalten.

Wellenbuchhaltung

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 0 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, mit Gehaltsabrechnungsplan

Wave Accounting hat sich neben QuickBooks und Oracle als einer der führenden Drittanbieter cloudbasierter Lösungen etabliert. Die Buchhaltungssoftware des Unternehmens richtet sich direkt an Kleinunternehmer, die Hilfe bei der Buchhaltung benötigen.

Wie bei den meisten anderen Diensten in der Branche gibt es für Wave Accounting drei Pläne (kostenlos, Zahlungen und Gehaltsabrechnung), die Preisstruktur unterscheidet sich jedoch von den anderen. Der kostenlose Basisplan ermöglicht eine unbegrenzte Einnahmen- und Ausgabenverfolgung sowie Rechnungsstellung und eignet sich hervorragend, wenn Ihre Buchhaltungsanforderungen einfach sind. Bei der Zahlungsstufe handelt es sich um einen Pay-per-Use-Plan, bei dem je nach Zahlungsmethode eine Gebühr zwischen 1 % und 3,4 % pro Transaktion erhoben wird.

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungsverwaltung benötigen, ist dies mit dem treffend benannten Gehaltsabrechnungsplan möglich. Es gibt eine monatliche Grundgebühr von 20 US-Dollar in Selbstbedienungsstaaten oder eine monatliche Gebühr von 35 US-Dollar für Steuerdienststaaten, zuzüglich 6 US-Dollar pro bezahltem Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer. Sie können im Plan benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und alle Ihre Ausgaben verfolgen. Wenn Sie nur für das bezahlen möchten, was Sie nutzen, und nicht an einen monatlichen Zahlungsplan gebunden sein möchten, ist Wave Accounting eine gute Lösung.

Sage-Buchhaltung

• Cloud oder Desktop: Cloudbasiert
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 10 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration der Zahlungs-App: Ja, Stripe
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, gegen Aufpreis

Sage Accounting ist eine weitere preiswerte Option für kleine Unternehmen und sogar Selbstständige, die eine einfachere Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Finanzen gebrauchen könnten. Sage ist vollständig cloudbasiert und bietet zwei Abonnementstufen: Der Sage Accounting Start-Plan für 10 $/Monat ist ideal für diese Sie sind auf der Suche nach einer einfacheren Buchhaltungssoftwarelösung für Einsteiger, während das Sage Accounting-Paket für 25 $/Monat etwas teurer ist mächtig.

Mit dem Sage Accounting Start-Plan können Sie Rechnungen erstellen und versenden, Ihr Einkommen (einschließlich Ihrer Schulden) verfolgen und Ihr Bankkonto verbinden, um Zahlungen zu optimieren. Das ist ideal für Selbstständige, die keine Buchhaltungssoftware mit viel Schnickschnack benötigen. Die eher geschäftsorientierte Sage Accounting-Stufe bietet alles, was Sie im Start-Plan erhalten, verfügt jedoch darüber hinaus Wichtige Funktionen, einschließlich Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, Abrechnung, Steuererklärung, Cashflow-Management und Ausgaben Verfolgung.

Während das Sage Accounting Start-Paket ideal für einzelne Benutzer ist, ermöglicht Sage Accounting eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Bei beiden Plänen gibt es auch eine kostenlose Testversion, und derzeit gibt es beim ersten Plan 70 % Rabatt auf den Sage Accounting-Plan sechs Monate und ist damit günstiger als der Start-Plan, wenn Sie diese zusätzlichen Vorteile nutzen möchten Merkmale.

Zoho Books

• Cloud oder Desktop: Cloudbasierte, mobile Apps verfügbar
• Unterstützte Kunden: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Kosten: Ab 15 $/Monat
• Expertenhilfe verfügbar: Ja
• Integration von Zahlungs-Apps: Ja
• Lohnabrechnungsmanagement: Ja, zusätzliche Gebühr

Zoho Books bietet eine Reihe benutzerfreundlicher cloudbasierter Buchhaltungstools, mit denen Sie Ihre Finanzen einfach verwalten, Geschäftsabläufe automatisieren und abteilungsübergreifend arbeiten können. Das Dashboard bietet auf einen Blick einen umfassenden Einblick in Ihre gesamten Forderungen und Verbindlichkeiten. Zahlreiche Diagramme zeigen den Cashflow Ihres Unternehmens sowie die wichtigsten Ausgaben und Einnahmen.

Mit Zoho Books können Sie ganz einfach in Sekundenschnelle Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen, Bestellungen erstellen und Spesenbelege hochladen. Darüber hinaus ist es möglich, jederzeit den Überblick über die Lagerbestände Ihres Unternehmens zu behalten und die Bestände schnell wieder aufzufüllen.

An anderer Stelle können Sie mit Zoho Books auch die für Projekte aufgewendete Zeit im Auge behalten sowie nicht bearbeitete Stunden und Ausgaben überwachen. Über die Schnittstelle kann man außerdem alle seine Kontakte an einem einzigen Ort aufbewahren, sodass man problemlos mit Kunden zusammenarbeiten oder sogar seine Zahlungsinformationen sicher speichern kann. Dank umfangreicher Berichte wissen Sie auch immer, was gerade passiert.

Der Standardplan kostet ab 15 US-Dollar pro Monat und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von bis zu 5.000 Rechnungen, die Integration in Dienste wie Zendesk sowie Massenaktualisierungen und wiederkehrende Ausgaben. Wenn Sie ab 40 US-Dollar pro Monat auf Professional upgraden, erhalten Sie außerdem Funktionen für Anzahlungsrechnungen, Kundenaufträge, Bestellungen, Währungsanpassungen und umfangreiche Stundenzettelfunktionen. Der Premium-Plan für 60 US-Dollar pro Monat bietet neben vielen anderen Optionen alle oben genannten Funktionen sowie ein Anbieterportal, Budgetierung, Workflow-Regeln und benutzerdefinierte Berichte.

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