Speichern Sie wichtige E-Mails als Microsoft Word 2013-Dokumente, damit Sie sie jederzeit öffnen können, auch wenn Sie sie aus Microsoft Outlook 2013 löschen. Wenn Sie den Inhalt der E-Mail aus Outlook kopieren und dann in ein Word-Dokument einfügen, verlieren Sie möglicherweise einen Teil der Formatierung und sogar einen Teil des Inhalts. Wenn Sie die E-Mails jedoch als MHT-Datei exportieren und anschließend in Word importieren, bleiben alle Inhalte und Formatierungen erhalten. Sie müssen keine Konverter von Drittanbietern verwenden, die eine Bedrohung für Ihre persönlichen Daten darstellen könnten.
E-Mails als MHT-Dateien exportieren
Eine MHT-Datei, auch bekannt als MHTML-Webarchiv, kann den HTML-Code, Bilder und andere Mediendateien einer ganzen Webseite oder E-Mail enthalten. Um eine E-Mail als MHT-Datei zu exportieren, doppelklicken Sie in Outlook 2013 darauf, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ aus dem Menü. Wählen Sie "MHT-Dateien (*.mht)" aus dem Dropdown-Feld "Speichern als Typ" und ändern Sie ggf. den Namen der Datei. Wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie dann auf "Speichern", um die E-Mail zu exportieren.
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Importieren und Speichern von MHT-Dateien als Word-Dokumente
Starten Sie Word und drücken Sie "Strg-O", um den Bildschirm Öffnen anzuzeigen. Klicken Sie auf „Computer“ und dann auf „Durchsuchen“, um das Fenster „Öffnen“ anzuzeigen. Wählen Sie "Alle Webseiten (.htm,.html,mht, _mhtml)" aus dem Dropdown-Feld für den Dateityp, wählen Sie die MHT-Datei aus, die Sie aus Outlook exportiert haben, und klicken Sie auf "Öffnen", um sie in Word zu öffnen. Sie können mehrere MHT-Dateien gleichzeitig öffnen, indem Sie "Strg" gedrückt halten, auf jede Datei klicken und dann auf "Öffnen" klicken. Speichern Sie die E-Mails als Word-Dokumente, indem Sie auf "Datei" klicken, "Speichern unter" aus dem Menü auswählen und dann auf "Durchsuchen" klicken. Wählen Sie "Word-Dokument" (.docx)," oder, falls Sie eine frühere Version haben, "Word 97-2003 Document (_.doc)," im Feld "Speichern als Typ", wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf "Speichern", um die E-Mail in ein zu konvertieren Word-Datei. Wiederholen Sie den Vorgang für jede E-Mail, die Sie aus Outlook exportiert haben.
