Komprimieren Sie Ihre Microsoft Word-Dateien
Eine gezippte Datei wird verwendet, wenn Sie die Größe einer Datei komprimieren möchten. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Datei auf einem Datenträger mit begrenztem Speicherplatz speichern oder einen großen Anhang per E-Mail an einen Kollegen senden müssen. Microsoft Word-Dokumente nehmen nicht viel Platz ein, es sei denn, sie enthalten mehrere Bilder, Diagramme oder Objekte. Da in Word kein ZIP-Programm enthalten ist, müssen Sie bereits eines auf Ihrem Computer haben. Windows wird mit einem nativen Zipping-Dienstprogramm geliefert, das Sie ebenfalls verwenden können, auf das Sie mit wenigen Mausklicks zugreifen können.
Schritt 1
Gehen Sie zu Word und wählen Sie "Datei" und "Öffnen" aus der Symbolleiste. Das Dialogfeld "Öffnen" wird angezeigt.
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Schritt 2
Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält, die Sie zippen möchten, indem Sie eines der Symbole auf der linken Seite auswählen oder auf das Dropdown-Menü "Suchen in" klicken.
Schritt 3
Markieren Sie die Datei oder den Ordner, die Sie zippen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
Schritt 4
Wählen Sie das Zip-Programm auf Ihrem Computer aus der Auswahlliste oder wählen Sie "Senden an".
Schritt 5
Wählen Sie aus, ob Sie die Datei/den Ordner zu einer ZIP-Datei hinzufügen möchten, oder folgen Sie dem Assistenten für Ihr Programm (wenn Sie sich für die Verwendung eines ZIP-Programms entschieden haben). Wählen Sie "Komprimierte Zip" (wenn Sie die Option "Senden an" ausgewählt haben). Ihre Datei oder Ihr Ordner wird gezippt.
Spitze
Sie können ein geöffnetes Dokument in Word nicht zippen. Sie müssen die Datei zuerst schließen, bevor Sie sie zippen können.
