Wenn Sie sicherstellen müssen, dass der Inhalt einer Textdatei sicher ist, verwenden Sie die in Windows 7 und Windows 8.1 verfügbare Verschlüsselungsoption. Die Verschlüsselung macht die Datei ohne den Verschlüsselungsschlüssel nicht zugänglich.
Schritt 1
Suchen Sie die Textdatei im Datei-Explorer. Sie können die Textdatei direkt verschlüsseln oder in einen neuen Ordner legen und dann den Ordner verschlüsseln. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Eigenschaften und klicke auf Fortschrittlich Taste. Auswählen Den Inhalt verschlüsseln, um die Daten zu schützen. Beachten Sie, dass Sie den Inhalt auch komprimieren können, um Speicherplatz zu sparen. Klicken OK.
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Inhalt zu sicheren Daten verschlüsseln.
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Schritt 2
Drücke den Nur die Datei verschlüsseln Option zum Verschlüsseln der Textdatei. Wählen Sie Datei und ihren übergeordneten Ordner nur dann verschlüsseln, wenn Sie die Textdatei in einem separaten Ordner abgelegt haben. Beim Verschlüsseln eines übergeordneten Ordners wird alles in diesem Ordner verschlüsselt.
Wählen Sie Datei und ihren übergeordneten Ordner verschlüsseln.
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Schritt 3
Verschieben Sie die Datei auf ein beliebiges Laufwerk, das die Verschlüsselung mit dem NTFS-Dateiformat. Verschlüsselte Dateinamen werden im Datei-Explorer grün angezeigt.
Verschlüsselte Dateien werden mit grünem Text angezeigt.
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Wenn Sie eine verschlüsselte Datei auf ein mit FAT32 formatiertes USB-Laufwerk speichern möchten, müssen Sie formatieren Sie das Laufwerk neu auf NTFS Erste.
Warnung
Wenn das Ziellaufwerk keine Verschlüsselung unterstützt, wird möglicherweise ein Dialogfeld geöffnet, das Sie warnt, dass die Verschlüsselung verloren geht. Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn Sie die Datei auf ein FAT32-Laufwerk verschieben. Sie erhalten sie jedoch nicht, wenn Sie die Datei auf ein Cloud-basiertes Laufwerk wie Google Drive verschieben.
Sichern des Verschlüsselungsschlüssels
Da für verschlüsselte Dateien der von Windows erstellte Verschlüsselungsschlüssel erforderlich ist, können Sie bei einem Computerabsturz den Zugriff auf die Datei verlieren. Nachdem Sie eine verschlüsselte Datei erstellt haben, sichern Sie den Verschlüsselungsschlüssel auf einem Sicherungslaufwerk.
Schritt 1
Drücke den Verschlüsseln des Dateisystems -Symbol, das direkt nach dem Erstellen Ihrer ersten verschlüsselten Datei in der Windows-Taskleiste angezeigt wird. Wenn es dort nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Expandieren Pfeil, um es zu finden.
Klicken Sie auf das Symbol Dateisystem verschlüsseln.
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Geben Sie alternativ "Verschlüsselung" in die Windows-Suche ein und wählen Sie Dateisystemzertifikate verwalten.
Schritt 2
Klicken Nächste wenn das Fenster Dateisystem verschlüsseln geöffnet wird. Klicken Nächste wieder.
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Schritt 3
Wählen Sie ein Laufwerk und einen Ordner für den Backup-Speicherort aus und geben Sie dann in beiden ein sicheres Passwort ein Passwort Felder. Klicken Sie erneut auf Weiter.
Verwenden Sie ein starkes Kennwort, um einen Verschlüsselungsschlüssel zu sichern.
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Schritt 4
Drücke den Ich werde meine verschlüsselten Dateien später aktualisieren wenn dies das erste Mal ist, dass Sie eine Datei verschlüsselt haben. Wenn Sie in der Vergangenheit verschlüsselte Dateien hatten, wählen Sie Alle logischen Laufwerke um alle Ihre verschlüsselten Dateien zu aktualisieren, um diesen einen Schlüssel zu verwenden. Klicken Nächste erneut, um den Sicherungsvorgang abzuschließen.
Wählen Sie Ich aktualisiere meine verschlüsselten Dateien später.
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Verschlüsselte Dateien teilen
So greifen Sie auf eine verschlüsselte Datei zu zwei verschiedene Computer, B. einem Computer bei der Arbeit oder zu Hause, müssen Sie den Verschlüsselungsschlüssel auf den anderen Computer exportieren.
- Geben Sie "certmgr.msc" in die Windows-Suche ein und klicken Sie auf Certmgr.msc Symbol.
- Erweitere die persönlich Ordner, indem Sie auf dessen klicken Pfeil und wählen Sie dann den von Ihnen erstellten Schlüssel aus.
- Drücke den Handlung Menü, wählen Alle Aufgaben und klicke Export um den Zertifikatexport-Assistenten zu starten.
- Starten Sie Certmgr auf dem anderen Computer, öffnen Sie das persönlich Ordner und wählen Sie Importieren aus der Option Alle Tasks des Aktionsmenüs. Der Assistent für den Zertifikatimport wird geöffnet.
Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie Alle Tasks aus, um einen Verschlüsselungsschlüssel zu exportieren.
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So teilen Sie eine verschlüsselte Datei mit Eine andere Person, beispielsweise über ein USB-Laufwerk, muss die andere Person zunächst ihren Verschlüsselungsschlüssel mit Certmgr exportieren und Ihnen übergeben. Anschließend müssen Sie diesen Schlüssel mithilfe von Certmgr Ihres Computers importieren. Dann:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie teilen möchten, und wählen Sie Eigenschaften.
- Drücke den Allgemein Registerkarte, wählen Sie Fortschrittlich und dann Einzelheiten.
- Klicken Hinzufügen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Benutzer auswählen auf das Zertifikat. Klicken OK.
