Microsofts Suite der eng integrierten Produktivitätssoftware Office bietet zwei Anwendungen für die Datenverwaltung: Excel und Access. Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, während Access ein Datenbankverwaltungsprogramm ist. Obwohl es sich um verschiedene Arten von Programmen handelt, weisen sie einige gemeinsame Merkmale auf.
Funktionen und Kompatibilität
Excel ermöglicht Ihnen das Hinzufügen, Importieren und Exportieren von Daten. Darüber hinaus können Sie Daten mit integrierten oder benutzerdefinierten Funktionen, einschließlich Diagrammen und Grafiken, analysieren und bearbeiten. Wenn Sie eine Datenbank in Access erstellen, können Sie Daten aus Excel in eine Access-Kalkulationstabelle einfügen oder eine ganze Tabelle importieren. Sie können eine Access-Kalkulationstabelle jedoch nicht nach Excel exportieren. Darüber hinaus können Sie in Access einen Link zu einer Excel-Tabelle erstellen. Excel bietet auch mehr Funktionen zum Bearbeiten von Tabellenkalkulationsdaten als Access. Mit beiden Programmen können Sie Tabellendaten aus anderen Datenbankdateiformaten wie TXT oder CSV importieren und Daten im schreibgeschützten Format auf Webseiten anzeigen.
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Hauptunterschiede
Eine Excel-Tabelle enthält Zeilen und Spalten von Zellen in einer Flatfile. Jede Zeile in der Tabelle enthält einen Datensatz. In Access können Sie Daten in mehr als einer Tabelle speichern und Beziehungen zwischen Tabellendaten erstellen, um komplexe Abfragen durchzuführen. Mit Access können Sie auch auf Daten in größeren, externen SQL-Datenbanken (Structured Query Language) verlinken.
Verwendung
Excel ist viel einfacher zu erlernen als Access. Es ist ideal für die Pflege von Listen, die schnelle Zahlenverarbeitung und den Datenaustausch. Access ist komplexer und leistungsfähiger als Excel, sodass Sie größere Datenmengen verwalten können. Mehrere Benutzer können gleichzeitig in einer Access-Datenbank arbeiten. Es ist ideal für die Verfolgung von Kundenaufträgen, die Verwaltung von Geschäftskontakten, die Bestandspflege und die Organisation von Personalaufgaben.
