Das von Adobe erstellte Portable Document Format (PDF) ist ein Dokumentstandard, der von allen gängigen Betriebssystemen unterstützt wird. Beim Drucken von PDF-Dateien stellen Benutzer oft fest, dass ihre Drucker verzögert sind und manchmal zwischen den einzelnen Seiten pausieren. Dies ist auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen, von denen einige auf die PDF-Dateien und einige auf die Fähigkeiten des Druckers zurückzuführen sind.
Netzüberlastung
In mittleren bis großen Büros kann eine Netzwerküberlastung die Ursache für den langsamen PDF-Druck sein. Da PDF-Dateien relativ groß sind, müssen viele Daten in den Druckerspeicher übertragen werden, bevor mit dem Drucken begonnen werden kann. Wenn Ihr Büronetzwerk nicht für diese Art von Datenverkehr konzipiert wurde, kann die Überlastung des Netzwerks das Drucken von PDF-Dateien zum Erliegen bringen. Eine weitere Aufteilung des Büronetzwerks durch die Verwendung zusätzlicher Router oder Switches zum Erstellen von Subnetzen kann den Netzwerk-Overhead Ihres Büros erheblich reduzieren und einen schnelleren PDF-Druck ermöglichen.
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Erinnerung
Speicherprobleme können auch eine Hauptursache für Verlangsamungen des PDF-Druckers sein. Viele Heim- und kleine Bürodrucker verfügen nicht über die Speicherkapazität, um mehr als eine einzelne Seite eines hochwertigen PDF-Dokuments gleichzeitig zu speichern. Dies bedeutet, dass der Drucker eine Seite drucken, warten muss, bis die nächste Seite in den Speicher geladen ist, und dann jede Seite verarbeiten und drucken muss. Bei billigeren Druckern können Speicherprobleme den PDF-Druck verlangsamen. Leider besteht die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, darin, einen besseren und wahrscheinlich teureren Drucker zu kaufen.
Grafik
Wenn Sie schon einmal ein PDF-Dokument mit Bildern generiert und dann ohne gerendert haben, werden Sie feststellen, dass sich die Dateigrößen drastisch unterscheiden. PDF-Dateien verwenden die Bilder in einem hochwertigen Format, um ein genaues Rendern auf einer Reihe von Plattformen zu ermöglichen. Leider bedeutet dies, dass PDF-Dateien mit großen Grafiken auch große Dateigrößen haben. Beim Laden einer PDF-Datei in den Speicher eines Druckers kann dies allein aufgrund der Größe des gedruckten Dokuments zu einer Verlangsamung führen. Das vollständige Entfernen von Grafiken kann dazu beitragen, die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen.
Qualität
Ähnlich wie beim Grafikproblem kann die Qualität einer PDF-Datei zu einer Verlangsamung des Drucks führen. Eine höhere Qualität bedeutet immer eine größere Dateigröße, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Speicher des Druckers Puffer, in dem der Drucker eingehende Dateien zum Drucken speichert, könnte voll werden und den Druck verlangsamen Geschwindigkeit. Im Wesentlichen werden PDF-Dateien als qualitativ hochwertige Bilder gedruckt. Da die meisten Dokumente keine hohe Qualität erfordern, versuchen Sie, die Dateigröße der PDF-Datei zu reduzieren, indem Sie die Qualitätseinstellungen während der Erstellung reduzieren. Darüber hinaus können Sie die Druckqualität in den erweiterten Druckereinstellungen reduzieren. 300 DPI reichen normalerweise aus, um die meisten Druckaufträge zu beschleunigen.
