Zugriffstools zum Verknüpfen von Tabellen sind für Arbeitsteams mit großen Datenbanken unerlässlich.
Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen, Verwalten und Formatieren von Daten. Microsoft, das Access herstellt, vertreibt die Anwendung als Teil der Microsoft Office-Suite. Zu den wichtigsten Tools von Access gehören Bildschirme für die Dateneingabe, das Ausführen von Abfragen, das Erstellen von Berichten und andere Vorgänge. Die Programmiersprache von Access ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da sie es Benutzern ermöglicht, die Standardfunktionalität der Anwendung zu erweitern.
Dateneingabefunktionen
Eine intuitive Möglichkeit, Daten in eine Access-Datenbank einzugeben, ist die manuelle Eingabe. Ein wesentliches Access-Feature, das Benutzer für diesen Vorgang auswählen, ist das Tool zum Erstellen von Tabellen. Benutzer klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche, um eine neue Tabelle zu erstellen, und definieren dann Spaltenbeschriftungen für die Felder in der Tabelle.
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Der Navigationsbereich von Access ist eine Funktion, mit der Benutzer schnell klicken können, um Tabellen auszuwählen, die sie erstellt und gespeichert haben. Im Navigationsbereich können Benutzer auch andere Objekte auswählen, einschließlich Berichte und Abfragen.
Import und Export
Eine Funktion zum Importieren vorhandener Daten ist der Werkzeugsatz unter der Menüüberschrift „Externe Daten“. Eines dieser Tools trägt die Bezeichnung "Excel". Wenn Sie darauf klicken, zeigen Access-Benutzer einen Assistenten an, der sie durch den Prozess des Verschiebens von Daten aus einer Excel-Tabelle in ihre Access-Datenbank führt. Ein verwandtes Feature ist das Toolset zum Exportieren von Access-Daten in Formate, die andere Anwendungen lesen können, einschließlich Word, Excel und Webbrowser. Die Import- und Exporttools von Access sind für Arbeitsteams von entscheidender Bedeutung, die Daten in verschiedenen Formaten gespeichert haben.
Berichte
Der Berichtsassistent ist eine Access-Funktion, die mit einem einzigen Klick einen Bericht aus einer ausgewählten Tabelle oder einer anderen Datenquelle erstellt. Benutzer klicken im Navigationsbereich auf eine Tabelle und dann in der Symbolleiste auf das Symbol des Berichtsassistenten, um den Assistenten auszuführen, der Benutzer zur Eingabe von Parametern zum Definieren des Berichts auffordert. Benutzer können dann einen anderen Satz von Access-Features verwenden, um das Aussehen und die Funktionalität des Berichts anzupassen. Ohne Berichte wären die Möglichkeiten, wie Access-Benutzer ihre Daten anzeigen könnten, eingeschränkt.
Anfragen
Das Abfrageraster ist eine Funktion von Access, mit der Benutzer Daten aus von ihnen erstellten Tabellen abrufen können. Access zeigt Listen mit Tabellen an, aus denen Benutzer eine Tabelle auswählen können, die mit dem Raster abgefragt werden soll. Benutzer geben Namen der Spalten der Tabelle in das Raster ein. Sie geben auch die Kriterien in das Raster ein, die Daten erfüllen müssen, damit Access sie in die Abfrageergebnisse einschließt. Das SQL-Fenster ist eine Funktion von Access, die eine Alternative zum Abfrageraster bietet. Benutzer, die mit der SQL-Syntax vertraut sind, können ihre Anweisungen in dieses Fenster eingeben und dann die Anweisungen ausführen, indem sie auf die Schaltfläche "Ausführen" in der Symbolleiste klicken. Der Abfrageassistent ist eine weitere Funktion zum Abrufen von Daten. Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche für diese Funktion klickt, erstellt Access SQL-Anweisungen als Reaktion auf Benutzereingaben in den Bildschirmen des Assistenten. Zugriffsbenutzer verlassen sich auf dieses Tool und das Abfrageraster, um ihre gespeicherten Daten abzurufen.
