Angenommen, Sie haben viele schriftliche Notizen, die Sie in eine Computerdatei übertragen und von Zeit zu Zeit bearbeiten möchten. Sie könnten sich die Zeit nehmen, die Daten von Hand einzugeben, aber es gibt eine viel schnellere Methode. Sie können das Dokument einscannen und die Wörter automatisch in computerisierte Buchstaben und Wörter umwandeln lassen, die bearbeitet werden können. Dazu benötigen Sie eine Software zur optischen Zeichenerkennung (OCR).
Verwenden der OCR-Software mit Ihrem Scanner
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr OCR-Softwareprogramm, damit es neu gescannte Dateien akzeptieren kann.
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Schritt 2
Scannen Sie Ihr Dokument in Ihren Computer. Achten Sie darauf, dass die Seite, die Sie scannen möchten, so klar wie möglich ist, mit dunkler Tinte, damit der Scanner jedes Wort aufnehmen kann. Wenn das Stück handschriftlich statt maschinengeschrieben ist, sollten die Wörter gedruckt werden (in separaten, nicht zusammenhängenden geschrieben) Buchstaben) wenn möglich, da viele OCR-Programme Schwierigkeiten haben, Skripthandschriften zu entziffern.
Schritt 3
Wählen Sie Ihre gewünschte Ausgabeoption (wie RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text oder PDF), lassen Sie das OCR-Programm die Konvertierung durchführen und speichern Sie dann die konvertierte Datei auf Ihrer Festplatte.
Schritt 4
Starten Sie das Textverarbeitungsprogramm für die gerade konvertierte Datei. Öffnen Sie die Datei und bearbeiten Sie Ihr Dokument. Abhängig von der Qualität der Scan- und OCR-Software müssen Sie möglicherweise umfangreiche Bearbeitungen vornehmen (z. B. wurde "ri" möglicherweise fälschlicherweise mit "n" übersetzt). Lassen Sie die Rechtschreibprüfung während der Bearbeitung eingeschaltet, um alle Fehler zu erkennen.
Der Google-Weg
Schritt 1
Google hat auch ein eingebautes OCR-System. Immer wenn Sie in der Google-Suchmaschine eine Website finden, die direkt mit einer PDF-Datei verlinkt ist, haben Sie die Möglichkeit, diese entweder als PDF oder in HTML (Text) zu lesen. Scannen Sie also zunächst Ihr Dokument ein.
Schritt 2
Konvertieren Sie das Dokument in ein PDF. Sie können dies tun, indem Sie das Bild einfach als PDF-Datei in Ihrer Bildbearbeitungssoftware (wie Adobe Photoshop) speichern. Oder klicken Sie auf einem Mac mit OSX auf "Drucken" und klicken Sie auf "Als PDF speichern".
Schritt 3
Laden Sie die PDF-Datei in Ihr Website-Hosting-Konto hoch (oder verwenden Sie einen kostenlosen Website-Hosting-Dienst wie Geocities) und veröffentlichen Sie die Datei. Notieren Sie sich die genaue Webadresse der PDF-Datei.
Schritt 4
Senden Sie die Linkadresse an Google Submit (siehe Ressourcen), damit sie indiziert wird und in den Google-Suchergebnissen angezeigt wird (dies kann einige Tage dauern).
Schritt 5
Finden Sie Ihre PDF-Datei in der Google-Suchmaschine, indem Sie den genauen Weblink zur PDF-Datei eingeben. Klicken Sie auf die Option, um sie als HTML-Datei herunterzuladen.
Schritt 6
Kopieren Sie den Text aus Ihrer HTML-Datei und fügen Sie ihn zur Bearbeitung in Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm ein.
Dinge, die du brauchen wirst
OCR-Software
Scanner
Bildbearbeitungssoftware
Webhosting-Konto
Spitze
Einige Scanner sind mit einer integrierten OCR-Software ausgestattet, die Ihr gescanntes Bild automatisch in eine bearbeitbare Textdatei umwandelt.
Wenn Sie viele gescannte Seiten in Text umwandeln müssen, investieren Sie in einen Scanner mit automatischem Einzug (ähnlich einem Drucker). Ein Beispiel für eines dieser Geräte finden Sie unter Ressourcen.
