Wie verwende ich Gmail für die Datenspeicherung?

Sie können Dateien mithilfe von Nachrichtenentwürfen hochladen und speichern, die automatisch in Ihrem Gmail-Konto gespeichert werden. Obwohl Gmail Ihre Daten speichern kann, hat diese Methode viele Nachteile, darunter Dateigrößenbeschränkungen, Dateitypbeschränkungen und fehlende Versionskontrolle. Google Drive ist der Cloud-Speicherdienst von Google, mit dem Sie Ihre wichtigen Dateien hochladen und teilen können. Sie können Google Drive verwenden, um große Dateien freizugeben, indem Sie Links zu den Dateien in Ihre Gmail-Nachrichten einfügen.

Verfassen Sie eine neue Nachricht oder öffnen Sie die Nachricht, für die Sie Ihre Dateien anhängen möchten. Klicken Sie unter Ihrer Nachricht auf die Schaltfläche "Dateien anhängen", die einem Symbol einer Büroklammer ähnelt. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Halten Sie beim Klicken "Strg" gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Ein Fortschrittsbalken wird am Ende Ihrer Nachricht angezeigt, während Ihre Dateien in Gmail hochgeladen werden. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, ändern sich die Dateinamen in Blau. Geben Sie einen optionalen Betreff und eine Nachricht ein und klicken Sie dann auf das "X", um die Nachricht zu schließen. Ihre Nachricht wird automatisch als Entwurf auf dem Server von Google gespeichert.

Gmail hilft Ihnen, Ihre wichtigen Daten am selben Ort wie Ihre E-Mails zu speichern, sodass Sie nicht auf andere Speicherdienste oder Dateispeicherorte zugreifen müssen. Sie können alle Ihre Nachrichten mit Anhängen finden, indem Sie "hat: Anhang" in Ihr Google Mail-Suchfeld eingeben. Sie können Ihren Nachrichten auch Labels zuweisen, um Ihre angehängten Daten zu organisieren. Sie können Ihre Dateien freigeben, indem Sie Ihre Nachrichten mit Anhängen an die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers senden oder weiterleiten. Sie können auch auf Ihre Dateien zugreifen, indem Sie sich über einen beliebigen Webbrowser bei Gmail anmelden.

Gmail ist nicht für die Verwendung als Datenspeicherlösung mit einer Größenbeschränkung von 25 MB für Anhänge gedacht – alles andere als ideal für eine Speicherlösung. Darüber hinaus blockiert Gmail aus Sicherheitsgründen einige Dateitypen als Anhänge, z. B. ausführbare Dateien mit einer EXE-Dateierweiterung. Eine vollständige Liste der blockierten Dateitypen finden Sie auf der Website des Google-Supports (Link in Ressourcen). Gmail bietet Ihnen auch keine Ordner, Dateiversionskontrolle oder Tools für die Zusammenarbeit, die in gefunden werden Cloud-Speicherdienst – und Sie können Ihre Dateien nicht ohne weiteres in Gmail anzeigen oder organisieren in Kategorien.

Google-Konten bieten Ihnen automatisch 15 GB kostenlosen Speicherplatz für alle seine Dienste, einschließlich seines Cloud-Speicherdienstes Google Drive. Klicken Sie oben in Gmail auf die Schaltfläche "Apps", die einem Symbol mit neun Quadraten ähnelt, und wählen Sie dann "Drive" aus – oder besuchen Sie die Google Drive-Website (Link in Ressourcen). Klicken Sie neben Erstellen auf die Schaltfläche "Hochladen" und dann auf "Dateien...". Öffnen Sie die Dateien, die Sie in Ihren Google Drive-Speicher hochladen möchten. Alternativ zu Ihrem Google-Konto können Sie auch Drittanbieter von Cloud-Speicher verwenden. Zu diesen Diensten gehören Box, Dropbox und Microsoft OneDrive (Links in Ressourcen).

Während Gmail eine Beschränkung der Größe von Anhängen auf 25 MB hat, bietet Google Drive Ihnen eine Lösung zum Teilen Ihrer großen Dateien. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Nachricht in Gmail. Klicken Sie unten in Ihrer Nachricht auf die Schaltfläche "Dateien über Drive einfügen", die dem Google Drive-Logo neben der Büroklammer ähnelt. Klicken Sie auf die Dateien, die Sie einfügen möchten, und halten Sie "Strg" gedrückt, um mehrere Elemente auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen". Links zu Ihren eingefügten Dateien werden oben in Ihrer Nachricht angezeigt. Wenn Sie die E-Mail an einen Empfänger senden, kann dieser auf die Links klicken, um Ihre Dateien anzuzeigen.