Das Anhängen von Dateien an ein Word-Dokument ist ganz einfach!
Das Anhängen eines Dateiordners an ein Microsoft Word-Dokument ist ein einfacher, benutzerfreundlicher Vorgang. Sie müssen nur wissen, wie Sie einen komprimierten – oder „gezippten“ – Ordner erstellen und diesen Ordner dann mit der Maus in Ihr Word-Dokument ziehen. Oder Sie können innerhalb eines Word-Dokuments schnell einen Hyperlink zu einem ZIP-Ordner erstellen. Der gesamte Vorgang dauert weniger als fünf Minuten.
Schritt 1
Suchen Sie auf Ihrem Computer den Ordner mit den Dateien, die Sie an Ihr Word-Dokument anhängen möchten, und klicken Sie auf die rechte Maustaste. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Menü auf die Option "Senden an". Rechts neben dem ersten erscheint ein zweites Menü. Wählen Sie in diesem zweiten Menü die Option mit dem Titel "Komprimierter (gezippter) Ordner".
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Schritt 2
Suchen Sie den Ordner, den Sie gerade gezippt haben. Microsoft speichert es automatisch an demselben Ort, an dem sich der ursprüngliche, entpackte Ordner oder die Datei befindet. Minimieren Sie dieses Fenster oder ziehen Sie den gezippten Ordner auf Ihren Desktop, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.
Schritt 3
Erstellen Sie ein neues oder öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument, an das Sie den Dateiordner anhängen möchten, und speichern Sie dann das Word-Dokument.
Schritt 4
Ziehen Sie den gezippten Ordner in das soeben erstellte Word-Dokument. Wenn Sie nicht möchten, dass das Ordnersymbol in Ihrem Dokument angezeigt wird, können Sie einen Text oder eine Phrase eingeben, die den komprimierten Ordner beschreibt, und diesen Ausdruck per Hyperlink mit dem komprimierten Ordner verknüpfen. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner mit drei Rezepten anhängen möchten, geben Sie "Rezepte für Hühnernudelsuppe" in das Dokument ein.
Schritt 5
Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten, und klicken Sie oben in Word auf die Option "Einfügen" und wählen Sie dann "Hyperlink" aus dem Dropdown-Menü. Es erscheint ein Browserfenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Datei oder den Ordner zu suchen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
Schritt 6
Suchen Sie Ihren komprimierten Ordner auf Ihrem Desktop oder wo immer Sie ihn gespeichert haben, und wählen Sie "OK". Ihr Text ändert die Farbe und Sie werden feststellen, dass er mit Ihrem ZIP-Ordner verknüpft ist, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Speichern und schließen Sie Ihr Word-Dokument.
