So bereinigen Sie den Outlook-Cache

Microsoft Outlook bietet mehrere Möglichkeiten zum Speichern von Informationen während der Arbeit. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, wird die Adresse zwischengespeichert und alle Ihre E-Mails und Dateien werden automatisch in einer PST-Datei auf Ihrem Computer archiviert. Im Laufe der Zeit können all diese gespeicherten Informationen Sie verlangsamen, aber glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, sie zu bereinigen. Um die Outlook-Cache-Datei zu löschen, müssen Sie ihren Speicherort in den Einstellungen finden und manuell löschen, während Sie Ihren E-Mail-Adresscache in den Outlook-Einstellungen leeren.

Als Schutzmaßnahme archiviert Microsoft Ihre E-Mails automatisch an einem Speicherort auf Ihrem Computer, den Sie sicherstellen müssen, dass er in Ihren Backups enthalten ist, wenn Sie sie schützen möchten. Nachrichten aus Ihrem Posteingang sowie Entwürfe werden automatisch an die automatische Archivierung gesendet

Sie werden möglicherweise feststellen, dass Ihre archivierten Dateien Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen. Dies kann ein Problem darstellen, wenn Sie jede Woche viele E-Mails senden und empfangen. Sie können diese Datei löschen, aber zuerst müssen Sie den Speicherort Ihrer Outlook-Cache-Datei finden. Um den Speicherort Ihres Autoarchivierungsordners zu finden, gehen Sie zu Datei, Optionen, Erweitert und Autoarchivierungseinstellungen. Auf halbem Weg sehen Sie Alte Elemente verschieben nach und die Adresse Ihrer Autoarchivierungsdateien wird dort angezeigt.

Auf demselben Bildschirm wie der Speicherort Ihrer Outlook-Cache-Datei können Sie auch Ihre Einstellungen für die automatische Archivierung anpassen. Du kannst ändern wie oft wird die automatische Archivierung ausgeführt und stellen Sie es sogar so ein, dass Sie aufgefordert werden, bevor die automatische Archivierung mit der Arbeit beginnt. Hier können Sie alte Elemente auch dauerhaft löschen, anstatt sie zu archivieren, wenn Sie Ihre Festplatte lieber sauber halten möchten. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei dieser Option alle alten E-Mails nach dem ausgewählten Zeitraum verlieren.

Manchmal überlegen Sie, wie Sie die Outlook-Cache-Datei löschen können, weil Sie es satt haben, die ersten paar Buchstaben des Namens eines neuen Kollegen einzugeben, nur um einen alten Freund anzuzeigen. Um einen Namen aus diesem Cache zu entfernen, beginnen Sie mit der Eingabe und wählen Sie das X neben dem Namen aus, den Sie entfernen möchten. Wenn mehr als ein Name vorhanden ist, drücken Sie den Abwärtspfeil, bis Sie den zu löschenden Namen erreichen.

In einigen Fällen gibt es einfach zu viele Namen zum Entfernen. Sie können alle Namen aus dem Speicherort der Outlook-Cache-Datei entfernen, indem Sie die Registerkarte Datei und dann Optionen auswählen. Wählen Sie die Registerkarte Mail und die Schaltfläche Leere Autocomplete-Liste. Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Autovervollständigungsliste löschen möchten, bevor die Anfrage abgeschlossen wird.

Wenn Sie verhindern möchten, dass die automatische Vervollständigung in Gang kommt, können Sie die automatische Vervollständigung von Outlook für ganz einfach deaktivieren Ausblick 2010, 2013 und 2016. Gehen Sie zu Datei und Optionen und wählen Sie dann die Registerkarte E-Mail. Ungefähr in der Mitte der Seite sehen Sie Nachrichten senden. Deaktivieren Sie darunter das Kontrollkästchen neben Autovervollständigungsliste verwenden, um Namen bei der Eingabe in den Zeilen An, CC und BCC vorzuschlagen.

Outlook 2003 und 2007 haben die automatische Vervollständigung von Outlook unter Extras, Optionen und E-Mail-Optionen deaktiviert. Klicken Sie auf Erweiterte E-Mail-Optionen und deaktivieren Sie die Felder Namen beim Abschließen vorschlagen für, CC und BCC. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die automatische Vervollständigung zurückkehren möchten, befolgen Sie einfach diese Anweisungen, um das Kontrollkästchen Namen vorschlagen zu aktivieren.