Vor- und Nachteile von Microsoft Excel

Excel von Microsoft ist der De-facto-Standard für Tabellenkalkulationssoftware und ein oft unverzichtbares Werkzeug für die Budgetierung, Finanzprognose und Dateneingabe. Wie jede Software ist Excel jedoch nicht perfekt. Bevor Sie in eine Lizenz investieren, vergleichen Sie die Vor- und Nachteile, um zu entscheiden, ob Excel das Richtige für Sie ist.

Einer der größten Vorteile von Excel ist seine Hauptfunktion: Die Möglichkeit, große Datenmengen in geordnete, logische Tabellenkalkulationen und Diagramme zu organisieren. Mit den organisierten Daten ist es viel einfacher, sie zu analysieren und zu verdauen, insbesondere wenn sie zum Erstellen von Diagrammen und anderen visuellen Datendarstellungen verwendet werden.

Obwohl fast jeder Excel in die Hand nehmen und mit dem Ausfüllen von Tabellen beginnen kann, bedarf es viel Übung, um den vollen Nutzen aus seinen Funktionen zu ziehen. Benutzer, die mit der Excel-Syntax nicht vertraut sind, können auch die Eingabe von Berechnungen und das Aufrufen anderer Funktionen als etwas frustrierend empfinden, bis sie ein solides Verständnis haben.

Excel berechnet Zahlen fast sofort, wodurch Stapelberechnungen viel einfacher sind, als die Dinge selbst mit einem Taschenrechner zu berechnen. Abhängig von Ihrem Verständnis und Ihren Fähigkeiten mit Excel werden die Formeln und Gleichungen verwendet, um sowohl einfache als auch komplexe Gleichungen mit großen Datenmengen schnell zu berechnen.

Obwohl die automatischen Berechnungsfunktionen von Excel die meisten groß angelegten Stapelberechnungen einfach machen, ist sie nicht narrensicher. Excel hat keine Möglichkeit, bei der Dateneingabe auf menschliche Fehler zu überprüfen, was bedeutet, dass die falschen Informationen alle Ergebnisse verfälschen können – manchmal katastrophal. Wie Tim Worstall von Forbes berichtet, JP Morgan hat verloren Milliarden Dollar aufgrund eines Gleichungsfehlers in Excel, der durch Benutzer beim Kopieren und Einfügen von Daten verursacht wurde.

Excel gilt im Wesentlichen als Standard für Tabellenkalkulationssoftware und erfreut sich als solcher auf einer Reihe von Plattformen, einschließlich Smartphones und Tablets, großer Unterstützung. Die meisten anderen Tabellenkalkulationsprogramme unterstützen auch den Import von Excel-Tabellen in ihre nativen Formate und den Export ihrer eigenen Tabellenkalkulationen als Excel-Dateien.

Die manuelle Eingabe von Daten in Excel kann sehr lange dauern – insbesondere, wenn Sie viele Daten eingeben müssen. Der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe kann äußerst ineffizient sein und da Lior Weinstein von Cogniview darauf hinweist, kann zu Langeweile führen, die zu potenziell kostspieliger Unaufmerksamkeit führt.

Als Teil der Office-Suite von Microsoft funktioniert Excel mit fast jeder anderen Software in Office. Excel-Tabellen können einfach zu Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt werden, um visuell dynamischere Berichte oder Präsentationen zu erstellen.

Obwohl es mehrere kostengünstige oder kostenlose Alternativen gibt, ist es nicht kostenlos, echtes Microsoft Excel zu erhalten. Die Cloud-basierte Version von Excel erfordert ein Abonnement von Office 365, während Desktop-Editionen ab März 2015 einen Kaufpreis von über 60 US-Dollar haben.