Word 2010 kann eine Agenda für ein optimiertes Erscheinungsbild formatieren.
Microsoft Word 2010 kann Ihnen dabei helfen, eine Agenda für Ihr nächstes Meeting zu erstellen. Eine Agenda listet die Aktivitäten oder Themen zur Diskussion auf. Die Zuweisung eines Zeitkontingents für jedes Thema hilft beim Zeitmanagement, und die Angabe des Sprecher- oder Leiternamens für jedes Thema lässt die Teilnehmer wissen, wer teilnimmt. Sie können eine Tagesordnung so formatieren, dass sie einer informellen oder formellen Besprechung entspricht. Um die Agendadetails zusammenzustellen, können Sie eine Tabelle einfügen, um Ihrer Agenda ein optimiertes Aussehen und eine bessere Lesbarkeit zu verleihen.
Schritt 1
Öffnen Sie das Word-Dokument.
Video des Tages
Schritt 2
Geben Sie den Namen des Unternehmens oder des Ausschusses in Fettdruck oben auf der Seite ein.
Schritt 3
Geben Sie "Agenda" in Fettschrift in die zweite Zeile ein.
Schritt 4
Geben Sie das Besprechungsdatum ein, einschließlich der Start- und Endzeit. Beispiel: Freitag, 29. April 2011, 10:00-11:00 Uhr.
Schritt 5
Geben Sie den Besprechungsort ein und geben Sie gegebenenfalls den Raumnamen oder die Raumnummer an.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Dokument, um eine Tabelle einzufügen, beispielsweise eine drei- oder vierspaltige Tabelle. Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Einfügen".
Schritt 7
Klicken Sie in der Gruppe "Tabellen" auf die Schaltfläche "Tabelle", und ein Diagramm mit Quadraten wird angezeigt.
Schritt 8
Klicken und ziehen Sie den Cursor, um die ersten drei oder vier Quadrate in der ersten Reihe und auch die gewünschte Anzahl von Quadraten darunter auszuwählen. Diese Quadrate entsprechen der Anzahl der Spalten und Zeilen für Ihre benutzerdefinierte Tabelle. Eine Agenda mit fünf Punkten kann beispielsweise eine Tabelle mit sechs Zeilen haben: die oberste Zeile für die Kopfzeile plus fünf Zeilen für die Themen. Die Tabelle wird im Dokument angezeigt.
Schritt 9
Geben Sie "Start and End" in die erste Spalte und erste Zeile ein, dann werden in dieser Spalte die Zeitkontingente aufgeführt.
Schritt 10
Drücken Sie die "Tabulatortaste", um den Cursor in die zweite Spalte zu bewegen, und geben Sie dann "Thema" in die zweite Spalte, erste Zeile, ein.
Schritt 11
Drücken Sie die "Tabulatortaste", um den Cursor in die dritte Spalte zu bewegen, und geben Sie dann "Lautsprecher" in die dritte Spalte, erste Zeile, ein.
Schritt 12
Drücken Sie die "Tabulatortaste", um den Cursor in die erste Spalte, zweite Zeile zu bewegen.
Schritt 13
Geben Sie die vorgesehene Zeit für das erste Thema in die erste Spalte ein. Zum Beispiel 10:00 – 10:15 Uhr.
Schritt 14
Drücken Sie "Tabulator" und geben Sie das Thema in die zweite Spalte mit dem Titel "Thema" ein. Sie können eine kurze Beschreibung des Themas eingeben.
Schritt 15
Drücken Sie "Tabulator" und geben Sie den Namen des Sprechers in die dritte Spalte mit dem Titel "Sprecher" ein. Sie können auch die Berufsbezeichnung des Sprechers angeben, wenn Sie möchten.
Schritt 16
Geben Sie die Daten weiter in die Tabelle ein und überprüfen Sie, ob jedes Thema auf der Tagesordnung erscheint.
Spitze
Bearbeiten Sie das Tabellenformat entsprechend der Besprechung. Um die Gitternetzlinien zu entfernen, klicken Sie auf die letzte Schaltfläche in der Gruppe „Absatz“ und wählen Sie die Option „Kein Rand“. Die Befehle „Schrift“ und „Absatz“ auf der Registerkarte „Start“ helfen Ihnen, die Tabelle anzupassen.
Um die Agenda zu einer nummerierten Liste zu machen, klicken und ziehen Sie den Cursor, um die Zellen in der ersten Spalte auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" in der Gruppe "Absatz" auf die Schaltfläche "Nummerierung". Die Schaltfläche „Nummerierung“ zeigt „1 2 3“ in einer Spalte an.
