Erstellen Sie Namensschilder mit Microsoft Word-Vorlagen.
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Microsoft Word bietet viele nützliche Funktionen, die über das bloße Schreiben von Dokumenten hinausgehen. In den neuesten Versionen, einschließlich Version 2013, können Sie Dokumentvorlagen wie eine Namensschild-Vorlage importieren, um schnell eine große Anzahl von Namensschildern für eine Veranstaltung oder ein Meeting zu erstellen. Sie können jeden Namen manuell eingeben oder Sie können Microsoft Word verwenden, um die Namen zusammenzuführen und Tags für Sie zu erstellen, wenn Sie eine Gästeliste im Excel-Format oder in einem anderen Word-Dokument haben.
Namen manuell eingeben
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Office" und dann auf "Neu".
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Schritt 2
Geben Sie "Namensschild" in das Suchfeld ein und klicken Sie auf den Suchpfeil. Wählen Sie die Namensschild-Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am ehesten entspricht. Denken Sie zum Beispiel an "Namensschilder in Flourish-Design", "Namensschilder in farbigen Blöcken" oder "Namensschilder-Etiketten". Bleistiftdesign." Klicken Sie auf "Herunterladen", nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, und klicken Sie auf "Ich stimme zu", wenn ein Endbenutzervereinbarungsfenster angezeigt wird zeigt.
Schritt 3
Geben Sie den Namen jeder Person und andere Informationen für jedes Namensschild manuell ein. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Dokument und drucken Sie Ihre Tags. Befolgen Sie alternativ die Schritte im Abschnitt Seriendruck. Bürobedarfsgeschäfte führen Papier, das dicker und schwerer ist als normales Büropapier und besser für Namensschilder geeignet ist. Oft findet man Papier, das bereits perforiert ist, sodass man nicht jedes Namensschild mit einer Schere ausschneiden muss.
Seriendruck verwenden
Schritt 1
Klicken Sie im oberen Menü von Word auf die Registerkarte "Mailings". Klicken Sie dann auf "Seriendruck starten" und dann auf "Labels".
Schritt 2
Wählen Sie den Etikettenanbieter für Ihr Namensschild-Vorlagenpapier aus der Dropdown-Liste "Etikettenanbieter" aus. Wählen Sie dann den Produktcode oder die Größe aus, die am besten zu Ihrer Vorlage passt. Wenn Sie beispielsweise Papier in einem Geschäft für Bürobedarf gekauft haben, das bereits perforiert ist, befindet sich die spezifische Produkt-ID-Nummer des Verkäufers auf der Verpackung. Sie können diesen Wert einem in der Dropdown-Liste zuordnen. Wenn der Wert nicht in der Liste enthalten ist, sehen Sie auf der Papierverpackung nach der Größe der Tags und verwenden Sie die Maße, um die beste Passform zu finden.
Schritt 3
Klicken Sie auf der Registerkarte "Mailings" auf "Empfänger auswählen" und dann auf "Vorhandene Liste verwenden", wenn Sie bereits eine Liste in einer Excel-Tabelle haben. Klicken Sie auf "Aus Outlook-Kontakten auswählen", wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte verwenden möchten. Wählen Sie alternativ "Neue Liste eingeben", wenn Sie keine Liste haben und eine erstellen möchten.
Schritt 4
Klicken Sie im Reiter "Mailings" auf die Schaltfläche "Empfängerliste bearbeiten". Deaktivieren Sie alle Namen aus der Liste, für die Sie kein Tag drucken möchten, und klicken Sie dann auf "OK".
Schritt 5
Fügen Sie Ihrer Vorlage Briefvorlagenfelder für den Namen der Person und alle anderen Informationen wie Titel oder Firma hinzu. Klicken Sie auf das erste Tag in Ihrer Vorlage und klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen". Klicken Sie beispielsweise auf "Vorname" oder auf den Vornamen der Person. Führen Sie dann die gleichen Schritte aus und klicken Sie auf "Nachname" – den Nachnamen der Person. Fügen Sie nach Belieben weitere Felder hinzu und passen Sie deren Position in Ihrer Vorlage an. Kopieren Sie dieses Format und fügen Sie es in alle anderen Tags in Ihrer Vorlage ein.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Ergebnisse anzeigen", wenn Sie die Zusammenführung testen und ggf. Anpassungen vornehmen möchten. Wenn dieser Schritt die gewünschten Ergebnisse liefert, speichern Sie Ihr Dokument und drucken Sie Ihre Namensschilder. Alternativ können Sie Ihr Format anpassen und in einem iterativen Prozess erneut "Ergebnisse anzeigen" verwenden, um Ihre Ergebnisse zu perfektionieren.
Spitze
Die Schritte in diesem Artikel beziehen sich auf Microsoft Word 2013. Die Schritte können für andere Versionen von Word unterschiedlich sein.
Beachten Sie, dass, wenn Sie das Seriendruckdokument speichern, es mit der Mailliste für dieses Dokument verknüpft bleibt. Wenn Sie dasselbe Seriendruckdokument für ein anderes Dokument verwenden möchten, z. B. ein Briefumschlag-Etikett stellen Sie sicher, dass Sie auf "Ja" klicken, wenn Word Sie auffordert, die Verbindung zu anderen Dokumenten beizubehalten.
