Ein Doppelklick auf bestimmte Felder in der Musikdatenbank öffnet Formulare für Songdetails.
Zu den vielen Tools, die Microsoft Access für die Verwaltung Ihrer Daten bietet, gehört eine Online-Bibliothek mit Datenbankvorlagen. Sie können diese Vorlagen anpassen, um eine Datenbank zum Speichern von Informationen über Ihre Musiksammlung zu erstellen. Ein wesentlicher Schritt in diesem Projekt besteht darin, Access so zu konfigurieren, dass Vorlagen aus früheren Versionen von Access geladen werden können. Das Erstellen einer Musikdatenbank mit Access ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Musiksammlung und führt Sie in die Verfahren ein, die zum Erstellen anderer Arten von Datenbanken aus Vorlagen erforderlich sind.
Schritt 1
Laden Sie die Access-Datenbankvorlage "Music Collection" aus der Microsoft Access-Vorlagengalerie herunter.
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Schritt 2
Erstellen Sie eine Kopie der heruntergeladenen Datenbankvorlage, indem Sie im Windows Explorer darauf klicken, "Strg-C" und dann "Strg-V" drücken.
Schritt 3
Benennen Sie die duplizierte Datenbank in "MyMusicDatabase" oder einen anderen Titel um, der Ihre Musikinteressen beschreibt.
Schritt 4
Öffnen Sie Access, und klicken Sie dann oben links im Einführungsbildschirm von Access auf die Schaltfläche Microsoft Office.
Schritt 5
Klicken Sie im linken Bereich auf den Link "Trust Center". Das "Trust Center" ist ein Konfigurationsfenster, mit dem Sie Access mitteilen, dass Sie Datenbanken aus älteren Access-Versionen laden möchten. Die Musikdatenbank stammt aus einer früheren Version von Access.
Schritt 6
Klicken Sie unten im aktuellen Fenster auf die Schaltfläche "Trust Center" und dann im linken Bereich auf den Link "Standorte".
Schritt 7
Klicken Sie unten im aktuellen Bildschirm auf die Schaltfläche "Speicherort hinzufügen" und geben Sie dann den Namen des Ordners ein, in den Sie die Musikdatenbankvorlage heruntergeladen haben. Dieser Schritt weist Access an, Makros aus allen Datenbanken in dem Ordner zuzulassen, den Sie zur Ausführung angegeben haben.
Schritt 8
Schließen Sie alle geöffneten Fenster, indem Sie auf die Schaltflächen "OK" klicken.
Schritt 9
Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die Datei "MyMusicDatabase", die Sie in Schritt 2 erstellt haben. Access öffnet die Datei.
Schritt 10
Klicken Sie auf den Link "Aufzeichnungen eingeben", der im Einführungsbildschirm angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das Symbol ganz rechts mit dem Rechtspfeil am unteren Rand des Dateneingabebereichs. Dadurch wird ein leerer Datensatz erstellt, in den Sie die Informationen zu einem Song eingeben können.
Schritt 11
Geben Sie in jedes Feld des Formulars die Informationen ein, die einen Song beschreiben, dessen Details Sie in der Datenbank speichern möchten. Geben Sie beispielsweise in das Feld "Titel" "Hey Jude" oder einen anderen Songtitel ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Song, den Sie in die Datenbank eingeben möchten.
Schritt 12
Schließen Sie das Eingabefenster "Aufzeichnungen", indem Sie auf das "X"-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.
Schritt 13
Rufen Sie das Berichtsmenü auf, indem Sie im Hauptbildschirm auf den Link "Berichte" klicken.
Schritt 14
Klicken Sie auf einen der Links, die im aktuellen Formular angezeigt werden, um einen Bericht mit Informationen zu Ihren Musikdaten anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf "Künstlerbericht", um einen Bericht mit Informationen zu Sängern und Musikern anzuzeigen.
Schritt 15
Klicken Sie unten im Formular "Melden" auf die Schaltfläche "Beenden", wenn Sie mit der Verwaltung Ihrer Musikdaten fertig sind.
