Seriendruck kann Ihnen bei der Erstellung von Namensschildern helfen.
Microsoft Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, mit der Sie Personen verfolgen können, die an einem Meeting oder einer Konferenz teilnehmen und ein Namensschild benötigen. Sie benötigen jedoch den Seriendruck von Microsoft Word, um diese Etiketten zu drucken. Die Seriendruckroutine ruft Informationen aus Excel ab und formatiert Ihre Etiketten für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist die Etiketten zu kaufen, ein paar wichtige Informationen einzugeben und Ihre Etiketten auszudrucken.
Excel 2003
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word.
Video des Tages
Schritt 2
Klicken Sie im Menü Extras auf "Briefe und Mailings" und dann auf "Serienbrief-Assistent".
Schritt 3
Klicken Sie in Schritt 1 des Seriendruck-Assistenten auf "Etiketten" und dann in Schritt 2 des Seriendruck-Assistenten auf "Beschriftungsoptionen". Wählen Sie die Größe Ihrer Namensschilder aus der Liste aus.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Weiter", dann auf "Vorhandene Liste verwenden" und dann auf die Schaltfläche "Durchsuchen".
Schritt 5
Suchen Sie Ihre Excel-Datei und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Schritt 6
Suchen Sie Ihre Liste im Feld Tabelle auswählen und klicken Sie darauf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften" und klicken Sie dann auf "OK".
Schritt 7
Sehen Sie sich die Wortbezeichnungen links (im Dialogfeld Seriendruckempfänger) an, und klicken Sie dann auf alle passenden Spaltenbezeichnungen. Sie sehen beispielsweise eine Übereinstimmung für "Name", also klicken Sie darauf. Ihre Basisetiketten wurden erstellt.
Excel 2007
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word. Ein leeres Dokument wird automatisch geöffnet.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Mailings" und dann auf die Schaltfläche "Seriendruck starten".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Schritt für Schritt Seriendruck-Assistent".
Schritt 4
Klicken Sie auf das Optionsfeld "Labels" und klicken Sie dann auf "Weiter: Dokument starten".
Schritt 5
Klicken Sie auf das Optionsfeld "Von vorhandenem Dokument starten", suchen Sie Ihr Excel-Dokument und klicken Sie dann auf "Weiter". Befolgen Sie die Anweisungen, um Etikettengröße und Drucker auszuwählen, und drücken Sie jedes Mal auf "Weiter", um den Vorgang abzuschließen Prozess.
Spitze
Excel-Daten sollten sich in einer Liste mit Spaltenbeschriftungen befinden, die angeben, was sich in der Spalte befindet (z. B. Namen). Dies hilft Ihnen beim einfachen Einrichten des Seriendrucks.
