Sie können mehrere Dokumente in eine einzige PDF-Datei scannen.
Bildnachweis: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Angenommen, Sie stellen eine Reihe von Fotos, Zeitungsausschnitten oder Dokumenten zusammen, die alle in Papierform vorliegen. Sie können jede Datei einzeln scannen und dann zu einer praktischen PDF-Datei zusammenfügen. Natürlich können Sie sie auch zu anderen Dateitypen wie Microsoft Word oder PowerPoint kombinieren, aber der Vorgang ist viel unübersichtlicher und schwieriger zu formatieren. Außerdem ermöglichen die meisten Scanner das automatische Einscannen eines Dokuments oder Bildes als PDF-Datei, sodass PDF bequemer ist.
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Scanner-Softwareprogramm.
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Schritt 2
Öffnen Sie Adobe Acrobat. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „PDF vom Scanner erstellen“ (oder in neueren Versionen auf „Dokument“ und dann auf „Nach PDF scannen“). Wählen Sie den Namen Ihres Scanners aus dem Dropdown-Menü aus. Das Acrobat-Programm synchronisiert sich mit der Software Ihres Scanners, um Ihre Dateien als PDFs zu speichern. Halten Sie Acrobat auf dem Bildschirm.
Schritt 3
Scannen Sie Ihr erstes Dokument in den Computer. Wenn der Ladevorgang abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld Ihres Scannerprogramms angezeigt, um Ihre Scaneinstellungen zu bestätigen. Drücken Sie "OK", um fortzufahren.
Schritt 4
Wiederholen Sie Schritt 3 für jede der zu scannenden Seiten. Speichern Sie jede Seite als einzelne, leicht zu identifizierende Datei in einem neuen Ordner (vorzugsweise page1.pdf, page2.pdf usw.). Schließen Sie alle Dateien, sobald sie gespeichert sind, und merken Sie sich den Speicherort.
Schritt 5
Klicken Sie in Ihrem Acrobat-Menü auf „Datei“ und dann auf „Dateien kombinieren“. Wählen Sie die Option zum Zusammenführen einer Gruppe von Dateien zu einer PDF-Datei.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und suchen Sie den Dateiordner, in dem Sie alle Ihre individuellen PDF-Dateien gespeichert haben. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf "OK". Sie können jede PDF-Datei auch einzeln auswählen. Ordnen Sie die einzelnen Dateien in die richtige Reihenfolge, indem Sie die Schaltflächen "Nach oben" und "Nach unten" drücken. Sie können auch nicht mehr benötigte Dateien entfernen.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Dateien kombinieren", wenn Sie alles zusammengestellt und bestellt haben. Ihre mehrfach gescannten PDFs werden in eine PDF-Datei umgewandelt.
Spitze
Wenn Sie möchten, dass die Seiten, die Sie scannen, bearbeitet werden können, wählen Sie "OCR-Texterkennung" oder "OCR ausführen" im Menü "In PDF scannen". Dadurch werden die auf der Seite erscheinenden Wörter und Zeichen beim Einscannen erkannt und Sie können das Dokument durchsuchen und bearbeiten.
Kaufen Sie einen Dokumenteneinzugsscanner, wenn Sie große Dateien aus gescannten Dokumenten zusammenstellen möchten. Mit den meisten Dokumenteneinzügen können Sie auch doppelseitige Seiten automatisch scannen.
Sie können Ihre Dokumente auch als JPG-Datei scannen und dann mit "Einfügen" und "Bild" jede Seite in eine Microsoft Word- oder PowerPoint-Datei einfügen. Sie können diese Dateitypen nicht bearbeiten.
