Einen Kredit zu bekommen ist schwer. Die Eingabe in QuickBooks ist einfach.
Fügen Sie das Darlehenskonto dem Kontenplan in QuickBooks hinzu. Öffnen Sie den Kontenplan über die Registerkarte Listen in der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf "Strg" und "N", um ein neues Konto zu erstellen. Wenn sich das Fenster Neues Konto öffnet, sehen Sie im Abschnitt Aktiva und Passiva nach, klicken Sie auf "Darlehen" und klicken Sie auf "Weiter".
Ändern Sie bei Bedarf den Kontotyp. Die Standardkontoart für ein Darlehen ist sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten. Wenn die Tilgung des von Ihnen eingegebenen Darlehens innerhalb eines Jahres erwartet wird, ist die Standardart in Ordnung. Wenn es sich um ein Darlehen handelt, dessen Rückzahlung länger als ein Jahr dauert, ändern Sie den Kontotyp oben auf der Seite auf langfristige Verbindlichkeit.
Geben Sie alle Kreditinformationen ein. Benennen Sie zunächst das Darlehen. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen Namen handelt, den Sie auf einen Blick erkennen können. Verwenden Sie "LKW-Kredit" im Gegensatz zu "Kreditkonto. #333." Geben Sie anschließend die Beschreibung des Kreditzwecks ein. Drittens geben Sie die Kontonummer oder die auf Schecks und anderen Zahlungsformularen verwendete Nummer ein, um dies als Ihr Konto zu identifizieren. Die Steuerzeilenzuordnung kann später von Ihrem Buchhalter eingegeben werden. Wenn Sie die Schaltfläche "Eröffnungssaldo eingeben" verwenden, ist der Zahlungsempfänger das Finanzunternehmen, an das Sie Zahlungen leisten, und der Betrag des Eröffnungssaldos ist der Betrag, den Sie finanziert haben.
Legen Sie für dieses Darlehen ein neues Zinsaufwandskonto an. Einer der häufigsten Fehler beim Erstellen von Krediten in QuickBooks ist das Vergessen, die Höhe der zu zahlenden Zinsen festzulegen. Dadurch reduziert sich das Prinzip des Kredits, so dass es den Anschein hat, als ob der Kredit abbezahlt ist, bevor er tatsächlich ist. Verwenden Sie die Informationen in den Darlehenspapieren, um zu bestimmen, wie viel der monatlichen Zahlung grundsätzlich und wie hoch die Zinsen sind.
Trennen Sie die Zinsen von der Hauptzahlung. Wenn Sie beispielsweise einen Hummer im Wert von 75.000 USD gekauft haben, können die Zahlungen 2.000 USD pro Monat betragen. Wenn aus den Darlehensunterlagen hervorgeht, dass die monatlichen Zinsen 500 US-Dollar dieser 2.000 US-Dollar betragen, wird Ihre Zahlung in 1.500 US-Dollar monatlich für das Prinzip und 500 US-Dollar für Zinsen aufgeteilt.
Stellen Sie den ersten Scheck für Ihre Zahlung aus, indem Sie auf das Symbol "Schecks schreiben" klicken. Zahlungsempfänger ist die Finanzierungsgesellschaft. Gehen Sie nach unten zur Registerkarte Ausgaben in der unteren Hälfte des Bildschirms Schecks schreiben. Das Konto in der ersten Spalte ist das Darlehenskonto, das Sie zuvor erstellt und benannt haben. Dieser Betrag beträgt 1.500 US-Dollar. Das zweite verwendete Konto ist das Zinsaufwandskonto, das Sie zuvor mit $500 als Betrag erstellt und benannt haben. Klicken Sie auf "Speichern und schließen".
Überprüfen Sie den Kontenplan. Öffnen Sie die Registerkarte "Liste" und klicken Sie auf "Kontenplan". Der Betrag der Darlehensverbindlichkeit soll nun um den bei der ersten Zahlung grundsätzlich abbezahlten Betrag reduziert werden. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie die Arbeit erneut und stellen Sie sicher, dass Sie jeden Schritt genau befolgt haben.
