Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie wiederholungsbedingte Fehler, indem Sie die Zwischenablagefunktion verwenden.
Das Kopieren und Einfügen ist manchmal der einfachste Weg, ein Projekt zusammenzustellen, wenn Arbeit oder Daten auf verschiedene Dateien verteilt sind. Wenn Sie jedoch eine lange Reihe von Elementen kopieren und einfügen müssen, wird dies zu einer mühsamen und fehleranfälligen Aufgabe. Mit der Zwischenablagefunktion können Sie Elemente aus mehreren Office-Anwendungen kopieren – Excel, Word, PowerPoint und so weiter – und dann alle gleichzeitig einfügen, um sie zu einem zusammenhängenden Element neu anzuordnen dokumentieren.
Schritt 1
Greifen Sie auf die Datei oder Dateien zu, aus denen Sie Elemente kopieren möchten. Öffnen Sie beispielsweise Word, Excel oder PowerPoint.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Zwischenablage-Dialogfeld-Startprogramm – den kleinen Pfeil in der Ecke der Gruppe Zwischenablage auf der Registerkarte Start.
Schritt 3
Wählen Sie das erste zu kopierende Element aus, indem Sie es mit der linken Maustaste markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element und klicken Sie dann im angezeigten Menü auf "Kopieren". Alternativ können Sie die Tastenkombination STRG+C verwenden. Kopierte Elemente werden in der Zwischenablage angezeigt.
Schritt 4
Kopieren Sie alle benötigten Elemente aus einer oder mehreren Dateien.
Paste
Schritt 1
Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Elemente einfügen möchten.
Schritt 2
Wählen Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage "Alle einfügen", um alle kopierten Elemente gleichzeitig einzufügen.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf jedes Element einzeln, wenn Sie sie einzeln einfügen möchten, beispielsweise wenn Sie sie nicht in der gleichen Reihenfolge kopiert haben, in der Sie sie einfügen möchten.
Spitze
Die Zwischenablage kann bis zu 24 kopierte Elemente gleichzeitig enthalten. Wenn Sie ein 25. Element kopieren, wird das erste Element in der Zwischenablage gelöscht.
