Erstellen Sie einen formellen Druckbrief mit den Vorlagen von Microsoft Word.
Die meisten formellen Briefe sind im sogenannten "Block"-Stil formatiert. Wenn Sie das Dokument als Ganzes betrachten, sollte der Text Blöcke auf der Seite bilden. Zu den verschiedenen Blöcken gehören eine Überschrift, eine Adresse, eine Begrüßung, ein Hauptteil und ein Abschluss mit einer Unterschriftszeile. Normalerweise reiht ein Blockbuchstabe den gesamten Text auf der linken Seite ein. Änderungen können das Verschieben eines der Blöcke, z. B. die Überschrift, nach rechts oder das Einrücken neuer Absätze im Hauptteil umfassen. Der einfachste Weg, einen solchen Brief in Microsoft Word zu gestalten, ist die Verwendung einer Vorlage.
Schritt 1
Durchsuchen Sie Microsoft Word-Vorlagen nach Druckbuchstaben. Öffnen Sie das Programm, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Neu". Sie sehen Optionen für viele Arten von Dokumenten. Klicken Sie auf "Briefe" und suchen Sie nach einem, der Ihrem Zweck entspricht. Alternativ besuchen Sie das Büro. Microsoft.com/en-us/templates/ und führen Sie eine Wortsuche nach der Art des Briefes durch, den Sie schreiben möchten.
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Schritt 2
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und laden Sie sie ggf. herunter. Wenn Sie von Microsoft.com herunterladen, müssen Sie es möglicherweise irgendwo auf Ihrer Festplatte speichern. Die heruntergeladene Vorlage muss mit Ihrer Word-Version kompatibel sein.
Schritt 3
Bearbeiten Sie den Brief so, dass er die richtigen Informationen enthält, z. B. Ihren Namen, den Namen des Empfängers und andere spezifische Elemente des Briefes. Je nachdem, welche Art von Vorlage Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise auch einen Teil oder den größten Teil des Briefes selbst verfassen.
