Word hebt jede Änderung hervor und listet sie im Bereich Revisionen auf.
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Die Vergleichsfunktion in Word 2013 analysiert zwei Dokumente und erstellt einen Bericht über ihre Unterschiede. Das Vergleichen funktioniert ähnlich wie das Nachverfolgen von Änderungen, da Sie jede Änderung akzeptieren oder ablehnen können. Im Gegensatz zum Nachverfolgen von Änderungen müssen Sie den Vergleich nicht im Voraus aktivieren: Solange Sie zwei separate Kopien einer Datei haben, können Sie diese vergleichen, selbst wenn mehrere Autoren Änderungen vorgenommen haben.
Schritt 1
Öffnen Sie Vergleichen.
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Öffnen Sie Word, wechseln Sie zur Registerkarte "Überprüfen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Vergleichen" und wählen Sie "Vergleichen" aus dem Dropdown-Menü. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt keines der beiden Dokumente öffnen - klicken Sie direkt in einem neuen Dokument auf "Vergleichen".
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Schritt 2
Wählen Sie die Dateien aus.
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Klicken Sie auf jedes "Durchsuchen"-Symbol, um die Originaldokumente und die überarbeiteten Dokumente auf Ihrem Computer zu suchen. Geben Sie optional den Namen eines Redakteurs in das rechte Feld "Änderungen beschriften mit" ein, um die Überarbeitungen namentlich zu kennzeichnen. Drücken Sie "Mehr", um die Vergleichsoptionen zu öffnen.
Schritt 3
Legen Sie die Vergleichsoptionen fest.
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Deaktivieren Sie alle Arten von Unterschieden, die ignoriert werden sollen. Standardmäßig wird beim Vergleichen von Dokumenten eine neue Datei generiert, in der die Unterschiede angezeigt werden, um zu vermeiden, dass eine der beiden vorhandenen Dateien geändert wird. Wenn Sie die Änderungen lieber in einer der beiden vorhandenen Dateien anzeigen möchten, wählen Sie entweder "Originaldokument" oder "Überarbeitetes Dokument". Drücken Sie "OK", um den Vergleich zu erstellen.
Schritt 4
Überprüfen Sie die Überarbeitungen.
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Überprüfen Sie die Änderungen Zeile für Zeile im linken Bereich Revisionen. Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie beide Versionen des Dokuments. In der Mitte markiert Word jeden Absatz, der Änderungen enthält, mit einer roten Linie. Klicken Sie auf diese Zeile, um bestimmte Revisionen anzuzeigen.
Schritt 5
Akzeptieren oder lehnen Sie Änderungen ab.
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Wählen Sie eine Überarbeitung aus und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" der Registerkarte "Überprüfen" auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen", um festzulegen, welche Änderungen beibehalten werden sollen. Wenn Sie den Cursor über einen überarbeiteten Textabschnitt platzieren, zeigt Word die Uhrzeit und das Datum der Änderung an.
Schritt 6
Speichern Sie die aktualisierte Datei.
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Speichern Sie das Dokument, nachdem Sie alle Elemente in der Revisionsliste akzeptiert oder abgelehnt haben. Sofern Sie sich nicht dafür entschieden haben, Änderungen im ursprünglichen oder überarbeiteten Dokument anzuzeigen, speichert Word das bearbeitete Dokument als neue, dritte Version der Datei.
Spitze
Um zwei Dateien visuell zu vergleichen, ohne dass Word ihre Unterschiede analysieren muss, öffnen Sie beide gleichzeitig, wechseln Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie im Abschnitt Fenster auf "Seite an Seite anzeigen". Sie können auch "Alle anordnen" drücken, um die Dokumente übereinander zu platzieren. Verkleinern Sie bei Bedarf mit dem Schieberegler in der unteren rechten Ecke, um den Dokumentinhalt in das kleine Fenster einzupassen.
Aktivieren Sie "Synchrones Scrollen" auf der Registerkarte "Ansicht", um beide Dokumente zu scrollen, wenn Sie sich in einem der Fenster nach oben oder unten bewegen.
Warnung
Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Änderungen in einem der vorhandenen Dokumente anzuzeigen, wird dieses Dokument beim Speichern überschrieben, nachdem Sie die Änderungen akzeptiert oder abgelehnt haben. In den meisten Fällen ist es am besten, die Einstellung "Änderungen anzeigen in" auf der Standardeinstellung "Neues Dokument" zu belassen, um mehrere Versionen als Backups zu erhalten.
Wenn eines der vorhandenen Dokumente bereits über nachverfolgte Änderungen verfügt, werden Sie von Word aufgefordert, diese zu akzeptieren, bevor ein Vergleich erstellt wird, da das Programm nicht zwei Änderungssätze für ein Dokument speichern kann.
