So erstellen Sie eine Gehaltsskala-Tabelle

Die Verwendung einer Kalkulationstabelle zur Erstellung einer Gehaltsskala ermöglicht es Ihnen, allgemeine Regeln für Ihre Gehaltsstruktur anzuwenden arbeitet an den spezifischen Instanzen für die Besoldungsgruppe und das Dienstalter jedes Mitarbeiters und vergleicht verschiedene Gehälter miteinander andere. Die Verwendung referenzieller Formeln erzeugt einen Kaskadeneffekt, sodass Sie nur eine oder zwei Zellen anpassen müssen, um die gesamte Tabelle zu beeinflussen.

Beginnen Sie mit der Auswahl des mittleren Gehalts für eine Einstiegsposition. Sie können eine Gehaltsumfrage-Website verwenden, um den Marktdurchschnitt für Ihre Branche zu bestimmen, damit Sie einen wettbewerbsfähigen Lohn sicherstellen können. Die Verwendung eines Gehaltsmittelpunkts für jede Besoldungsgruppe ermöglicht es Ihnen, für jede Besoldungsgruppe eine Reihe von Gehältern zu erstellen, die alle auf einer Zahl basieren: dem Gehaltsmittelpunkt der Besoldungsgruppe 1.

Geben Sie oben in Ihrer Tabelle die Spaltenüberschriften ein: Note, Low Range, Midpoint, High Range und Prozent. Geben Sie die Zahl 1 in die erste Zelle unter Note ein, klicken Sie dann auf den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie ihn nach unten, bis Sie die Zellen für alle Ihre Notenstufen ausgefüllt haben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise 10 Gehaltsgruppen hat, geben Sie in der leeren Zelle unter der Überschrift "Mittelpunkt" das mittlere Gehalt für die erste Gehaltsgruppe ein. Wenn Sie einen Stundenlohn auf ein Jahresgehalt hochrechnen möchten, können Sie die Gleichung "=(Stundenlohn) _40_52" (ohne Anführungszeichen), wobei 40 die Anzahl der Stunden pro Woche und 52 die Anzahl der Wochen pro. ist Jahr.

Bestimmen Sie den Prozentbereich, den jede Gehaltsgruppe umfassen soll – zum Beispiel möchten Sie vielleicht 10 % Bereich innerhalb einer Gehaltsgruppe – dann dividieren Sie Ihren Bereich durch zwei und subtrahieren Sie den Dezimalwert dieses Prozentsatzes von eins. Der Dezimalwert von fünf Prozent beträgt also 0,05; subtrahiert von eins ergibt das 0,95. Geben Sie in die erste Zelle unter der Überschrift Niedrig die folgende Formel ein: "=0.95_C2" ohne Anführungszeichen. Im Beispiel ist C2 der Ort des mittleren Gehalts, das Sie für die erste Gehaltsgruppe definiert haben. Geben Sie in die erste Zelle unter der Überschrift Hoch die folgende Formel ein: "=1.05_C2" ohne Anführungszeichen. Damit ergibt sich die hohe Spanne für Ihre erste Gehaltsstufe.

Geben Sie in die zweite leere Zelle unter Prozent die gewünschte prozentuale Erhöhung von der ersten zur zweiten Gehaltsgruppe ein, zum Beispiel zehn Prozent mit dem Dezimalwert. Geben Sie in die Zelle darunter die folgende Formel ein: "=E3+0.01" ohne Anführungszeichen. Im Beispiel ist E3 die prozentuale Differenz zwischen der ersten und der zweiten Gehaltsgruppe und Sie möchten die Differenz zwischen jeder nachfolgenden Gehaltsgruppe um einen weiteren Prozentpunkt erhöhen. Klicken und ziehen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke von Zelle E4 nach unten, bis Sie am Ende Ihrer Gehaltsstufenliste angelangt sind. Wählen Sie Zelle B2 aus, und machen Sie dasselbe, um die Formeln im unteren Bereich auszufüllen. Wählen Sie Zelle D2 aus, und machen Sie dasselbe, um die Formeln mit hohem Bereich auszufüllen. Klicken Sie auf Zelle C3 – das mittlere Gehalt für die zweite Gehaltsstufe – und geben Sie die folgende Formel ein: "=C2*(1+E3)" ohne Anführungszeichen. In diesem Beispiel wird das mittlere Gehalt der ersten Besoldungsgruppe mit eins plus der prozentualen Differenz zwischen der ersten und der zweiten Besoldungsgruppe multipliziert. Klicken und ziehen Sie den Ziehpunkt in Zelle C3, um die mittleren Gehälter für alle Gehaltsstufen einzugeben. Sie können jetzt alle Gehälter anpassen, indem Sie einfach den Mittelwert für die erste Gehaltsgruppe ändern.