Zentrieren Sie den ausgewählten Text auf Ihrer Briefpapiervorlage, indem Sie "Strg-E" drücken.
Microsoft Word bietet mehrere Funktionen, die Sie anpassen können, einschließlich Vorlagen, die Ihr personalisiertes Briefpapier darstellen. Das Erstellen Ihres eigenen Briefpapiers in Word umfasst dieselben Vorgänge wie bei der Erstellung eines normalen Dokuments, mit Ausnahme des Schritts zum Speichern des Dokuments als Vorlage. Fügen Sie benutzerdefinierten Briefkopf und alle anderen Elemente des physischen Briefpapiers hinzu, einschließlich eines personalisierten Designs. Im Gegensatz zu physischem Briefpapier können Sie in Word Teile eines Briefes automatisch ausfüllen lassen. Ein weiterer Vorteil der Erstellung einer Briefpapiervorlage in Word ist die Möglichkeit, das Briefpapier in ein anderes Format umzuwandeln, z. B. eine Webseite oder ein Poster.
Schritt 1
Öffnen Sie Word, und drücken Sie dann den Befehl "Neu" der Office-Schaltfläche, um eine Liste der Vorlagenkategorien anzuzeigen.
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Schritt 2
Klicken Sie im linken Bereich auf den Link "Brief" und dann auf ein Symbol, das ein Muster eines bestimmten Briefes anzeigt (z. B. "Brief an den Weihnachtsmann"). Passen Sie diesen Brief an, um Ihre eigene Briefpapiervorlage zu erstellen.
Schritt 3
Löschen Sie den gesamten Text in der Vorlage, den Sie nicht für mehr als einen Buchstaben verwenden (d. h. generischen Text). Es ist möglich, dass der Text, den Sie behalten, nur aus einem Abschluss besteht (z. B. "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen").
Schritt 4
Fügen Sie wie folgt ein automatisch aktualisiertes Datum hinzu: Klicken Sie oben in der Vorlage auf eine Linie und dann auf das Symbol "Datum & Uhrzeit" des Menüs "Einfügen".
Schritt 5
Klicken Sie in der Liste auf ein Format, das Ihnen gefällt, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatisch aktualisieren". Klicken Sie auf "OK", um das Datum einzufügen.
Schritt 6
Wählen Sie einen beliebigen Text aus und klicken Sie dann in der Liste im "Schrift"-Bedienfeld des Menüs "Start" auf eine Schriftart, die Ihnen gefällt. Alle Buchstaben, die Sie mit dieser Vorlage schreiben, verwenden diese Schriftart, sobald Sie sie als Standard angeben.
Schritt 7
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des "Stil"-Panels des "Home"-Menüs.
Schritt 8
Klicken Sie auf den Pfeil in der Zeile mit der Bezeichnung "Normal" und dann auf den Eintrag "Normal aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen". Der verbleibende Text in Ihrer Vorlage ändert sich in die Schriftart, die Sie in Schritt 6 ausgewählt haben.
Schritt 9
Klicken Sie auf das Menü "Seitenlayout" und dann auf das Symbol "Wasserzeichen". Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Befehl "Benutzerdefiniertes Wasserzeichen".
Schritt 10
Klicken Sie auf die Option "Bildwasserzeichen" und dann auf die Schaltfläche "Bild auswählen". Navigieren Sie zu einem Bild auf Ihrem Computer, das Sie als Hintergrundbild für Ihr Briefpapier verwenden möchten. Doppelklicken Sie auf das Bild und klicken Sie dann auf "Schließen", um es einzufügen.
Schritt 11
Klicken Sie auf das Symbol "Speichern unter" der Office-Schaltfläche und geben Sie dann einen Namen für Ihre Briefpapiervorlage in das Textfeld "Dateiname" ein. Wählen Sie einen der Typen mit "Vorlage" im Titel (z. B. "Word-Vorlage (*.dotx)") für das Textfeld "Speichern als Typ".
Schritt 12
Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die soeben gespeicherte Vorlage. Word erstellt ein neues Dokument mit Ihrem Briefpapierdesign.
