Sie können einige Tricks lernen, um Excel in Word zu öffnen.
Obwohl Microsoft Excel und Word von derselben Firma stammen, unterscheiden sich die beiden Programme. Wenn Sie versuchen, eine Excel-Datei in Word zu öffnen, ist das resultierende Dokument voller Maschinensprache, wodurch es unlesbar wird. Sie können den Objektbefehl von Word verwenden, um eine Tabellenkalkulation in einem Dokument zu öffnen, oder Sie können zwischen den beiden Programmen kopieren und einfügen. Wenn die Excel-Datei zum Kopieren zu groß ist oder Excel nicht auf dem Computer geladen ist, stehen kostenlose Dateikonverter zur Verfügung, um eine Excel-Datei in ein Format umzuwandeln, das Word öffnen kann.
Befehl Objekt einfügen
Schritt 1
Öffnen Sie Word und Ihr Dokument. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der sich die Excel-Tabelle befinden soll. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" und dann auf der Registerkarte "Text" auf "Objekt".
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Schritt 2
Klicken Sie im Dialogfeld Objekt auf die Registerkarte "Aus Datei erstellen". Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Datei.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Excel "Dateinamen" und klicken Sie auf "OK", um ihn in Word einzufügen. Um Platz im Word-Dokument zu sparen, können Sie das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen" aktivieren. Um die Datei zu verlinken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mit Datei verknüpfen" und an der Excel-Datei vorgenommene Änderungen werden automatisch in die Word-Datei übernommen.
Kopieren und Einfügen
Schritt 1
Öffnen Sie Excel und das Dokument, um es nach Word zu verschieben. Wählen Sie die Excel-Datei aus, indem Sie die "Strg"-Taste und den Buchstaben "A" drücken, die Verknüpfung für "Alle auswählen". Drücken Sie die "Strg"-Taste und den Buchstaben "C", die Verknüpfung für "Kopieren".
Schritt 2
Öffnen Sie Word und das Dokument, in das Sie die Excel-Informationen verschieben möchten. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Excel-Informationen haben möchten.
Schritt 3
Drücken Sie die "Strg"-Taste und den Buchstaben "V", die Verknüpfung für "Einfügen". Die Excel-Informationen werden als Tabelle in die Word-Datei eingefügt. Möglicherweise müssen Sie die Seitenausrichtung anpassen, bevor Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen.
Online-Dateikonverter
Schritt 1
Verwenden Sie Ihren Internetbrowser, um entweder XLS in Doc Online konvertieren oder Zamar zu öffnen. Dies sind kostenlose Online-Dateikonverter-Websites, die zum Konvertieren einer Excel-Datei verwendet werden können.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Excel-Datei auf der Festplatte. Klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei auf die Website hochzuladen. Wenn Sie Zamzar verwenden, wählen Sie "RTF" als Dateikonvertierungsoption. Word kann RTF-Dateien (Rich Text Format) lesen und Zamzar bietet keine Konvertierung in DOC an.
Schritt 3
Füllen Sie das E-Mail-Feld auf Zamzar aus, um die Anweisungen zum Herunterladen der Datei zu erhalten. Klicken Sie auf der Site XLS in Doc konvertieren entweder auf den Webbrowser oder auf die Optionsfelder, damit die konvertierte Datei nach Abschluss der Änderung als Webseite angezeigt oder auf der Festplatte gespeichert wird.
Schritt 4
Konvertieren Sie die Datei, indem Sie auf der jeweiligen Site auf die Schaltfläche zum Konvertieren klicken. Zamzar sendet eine E-Mail, wenn die Datei geändert wird, mit Anweisungen zum Herunterladen der transformierten Datei. Auf der XLS in Doc-Site konvertieren wird die transformierte Datei entweder im Webbrowser angezeigt oder Sie werden aufgefordert, die Datei in Word zu speichern oder zu öffnen.
