Wählen Sie ein Wort oder eine Phrase aus, die Sie dem Index hinzufügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" in der Gruppe "Index" auf "Eintrag markieren". Um einen vollständigen Index eines Dokuments zu erstellen, müssen Sie für jedes Wort, das Sie indizieren möchten, einen Eintrag markieren. Um das Dialogfeld „Indexeintrag markieren“ zu starten, wählen Sie ein Wort aus und drücken Sie „Alt-Umschalt-X“.
Bearbeiten Sie das Feld "Haupteintrag", um ggf. die Darstellung des Eintrags im Index zu ändern. Belassen Sie für normale Indexeinträge alle anderen Einstellungen auf den Standardeinstellungen und drücken Sie entweder "Mark" oder "Mark All". "Alle markieren" auswählen durchsucht das gesamte Dokument nach dem ausgewählten Wort und fügt jede Instanz – bis zu einmal pro Absatz – mit demselben zum Index hinzu Formatierung.
Wählen Sie Ihr nächstes Wort oder Ihren nächsten Satz aus, ohne das Fenster „Indexeintrag markieren“ zu schließen. Klicken Sie zurück auf das Fenster Indexeintrag markieren, um das Feld Haupteintrag mit dem neuen Text zu aktualisieren. Um Untereinträge zum Index hinzuzufügen, ändern Sie den Haupteintrag in eine allgemeine Kategorie Ihrer Wahl und geben Sie einen Untereintrag in das Feld Untereintrag ein. Drücken Sie "Markieren" oder "Alle markieren". Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Element für den Index.
Scrollen Sie zum Ende Ihres Dokuments, erstellen Sie eine neue Zeile, einen Abschnitt oder einen Seitenumbruch und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Ihr Index erscheinen soll. Drücken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" auf "Index einfügen".
Ändern Sie alle Optionen für die Indexformatierung, z. B. die Anzahl der Spalten oder die Ausrichtung der Seitenzahlen, und drücken Sie "OK", um den Index einzufügen.
Ändern Sie den Inhalt des Index nach dem Erstellen eines Index nicht direkt, da Word diese Änderungen beim nächsten Aktualisieren des Indexes löscht. Um zu einem bestehenden Index hinzuzufügen, markieren Sie neue Wörter oder Sätze, wählen Sie den Indextext aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Referenzen" auf "Index aktualisieren".
Um zu ändern, wie ein Wort im Index angezeigt wird, nachdem es markiert wurde, bearbeiten Sie den Text in Anführungszeichen innerhalb der Indexeintragsklammern, die dem Wort folgen. Um ein Wort vollständig zu entfernen, löschen Sie die eingeklammerten Daten nach einem Wort. Wählen Sie anschließend den Index aus und klicken Sie auf "Index aktualisieren".
Wählen Sie „Querverweis“ im Fenster „Indexeintrag markieren“ und füllen Sie den Hauptindexeintrag nach dem Wort „Siehe“ aus, um die Leser von einem Begriff zum anderen zu leiten.
Um einen Seitenbereich für einen einzelnen Indexeintrag anzuzeigen, wählen Sie eine Phrase aus, die sich über mehrere Seiten erstreckt, und drücken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Lesezeichen“. Geben Sie einen beliebigen Namen für das Lesezeichen ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie den Eintrag für den Index markieren, wählen Sie "Seitenbereich" und wählen Sie das von Ihnen erstellte Lesezeichen.
Durch das Markieren von Indexeinträgen werden Formatierungszeichen automatisch aktiviert. Um diese Markierungen zum leichteren Lesen vorübergehend auszublenden, klicken Sie auf das Absatzsymbol auf der Registerkarte Start.
