So finden Sie heraus, was auf Ihrem Drucker gedruckt wurde

Wenn Sie ein Dokument drucken, stehen die Chancen gut, dass eine Aufzeichnung dieser Aktion auf Ihrem Computer oder im Drucker selbst erstellt wird. Obwohl dies bei modernen Druckern wie eine unnötige Funktion erscheinen mag, können Aktivitätsprotokolle wie diese Einzelpersonen einen vollständigen Überblick über ihre Hardwarenutzung geben. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren Druckverlauf zu untersuchen, können Sie diese Informationen auch dann finden, wenn Sie nur über begrenzte Computererfahrung verfügen. Bevor Sie auf den Aktivitätsverlauf Ihres Druckers zugreifen können, müssen Sie die Dokumentenverfolgung und -archivierung im Bereich der Druckereinstellungen auf Ihrem Computer aktivieren.

Je nachdem, wie Ihr Drucker verwendet wird, können Sie möglicherweise auf einen Teil oder den gesamten Druckverlauf des Geräts zugreifen. Wenn Sie beispielsweise einen Drucker in einem Büro oder einer anderen beruflichen Umgebung verwenden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Zugriff auf den Verlauf der von Ihnen gedruckten Dokumente, während gleichzeitig die Anzeige des gesamten Druckers eingeschränkt ist Protokoll. Personen, die einen persönlichen Drucker verwenden, sollten jedoch bei Bedarf auf ihren umfassenden Aktivitätsverlauf zugreifen können.

Rufen Sie zunächst das Menü "Geräte und Drucker" in der Systemsteuerung Ihres Windows-Computers auf. Auf einem Mac-Computer heißt dieses Menü „Drucker & Scanner“. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, wählen Sie die spezifischen Drucker, der an Ihren Computer angeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Symbol und wählen Sie dann "Druckereigenschaften". Speisekarte. Von dort klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert", um auf die Optionen für die Aktivitätsverfolgung zuzugreifen.

Wenn die Registerkarte Erweitert geöffnet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Gedruckte Dokumente behalten", um sicherzustellen, dass alle an Ihren Drucker gesendeten Dokumente aufgezeichnet und archiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie auf Ihren Dokumentenverlauf zugreifen, indem Sie das Menü "Geräte und Drucker" öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie gerade verwenden, und wählen Sie die Registerkarte "Siehe, was gedruckt wird" aus, die im zugehöriges Menü. Sie können auch anstehende Druckaufträge für Ihren Drucker erkunden, indem Sie im Menü "Drucker und Scanner" die Option "Warteschlange öffnen" auswählen.

Wie Sie sich vorstellen können, sind diese Funktionen besonders nützlich, wenn Sie versuchen, alte Druckaufträge zu finden oder nicht gespeicherte Druckdokumente wiederherzustellen. In einer professionellen Umgebung können Sie mit diesen Funktionen herausfinden, wer auf den Netzwerkdruckern gedruckt hat, vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung, diese Informationen zu überprüfen. Was auch immer Ihre speziellen Bedürfnisse sein mögen, Sie werden wahrscheinlich verschiedene praktische Anwendungen für diese Informationen entdecken, die Sie ständig darüber informieren, wann und wie Ihr Drucker verwendet wird.