Sie können Outlook mit Exchange Server einrichten.
Der Exchange Server von Microsoft ist ein auf einem lokalen Server gehostetes Programm, mit dem Sie Nachrichten verfassen, bearbeiten und an Personen auf demselben Server senden können, ohne über das Internet verbunden zu sein. Nachdem Sie es in Outlook als Profil eingerichtet haben, können Sie die Offlinefunktionen von Outlook verwenden, um E-Mails über den Server zu senden und zu empfangen. Dies erspart Ihnen die Mühe, zwei verschiedene Programme zum Verwalten von E-Mail- und Kontaktinformationen verwenden zu müssen.
Microsoft Exchange Server manuell einrichten
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zur Systemsteuerung. Klicken Sie auf "Mail und Fax", um die bereits eingerichteten Profile anzuzeigen.
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Schritt 2
Klicken Sie auf "Profile anzeigen" und wählen Sie das Profil aus, das Sie ändern möchten. Klicken Sie auf "Eigenschaften".
Schritt 3
Suchen Sie die Registerkarte "Dienste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Dienst hinzufügen". Hier können Sie Exchange Server zu Ihrem Profil hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld "Microsoft Exchange Server" und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Geben Sie Ihre Exchange Server-Informationen ein, einschließlich des Namens des Servers und Ihres spezifischen Postfachnamens. Wenn Sie Ihr Postfach noch nie verwendet haben, sollten Sie überprüfen, ob alles eingerichtet ist. Dies können Sie tun, indem Sie im Exchange Server-Profil auf "Eigenschaften" klicken. Gehen Sie zu "Allgemein" und "Namen prüfen". Wenn der Server- und Postfachname unterstrichen sind, können Sie loslegen.
Wählen Sie Einstellungen
Schritt 1
Wählen Sie Ihre Verbindungseinstellungen. Gehen Sie zu "Profile anzeigen", "Microsoft Exchange Server" und "Eigenschaften". Auf der Registerkarte "Allgemein" wählen Sie aus, wie Sie mit Nachrichten arbeiten möchten. Standardmäßig funktionieren Outlook und Exchange online, aber Sie können dies in "Offline arbeiten" ändern und jedes Mal, wenn Sie sich anmelden, einen Verbindungstyp auswählen.
Schritt 2
Legen Sie Sicherheits- und Verschlüsselungseinstellungen auf der Registerkarte "Erweitert" fest. Wenn Sie hauptsächlich offline arbeiten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Netzwerksicherheit während der Anmeldung verwenden" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bei Verwendung des DFÜ-Netzwerks" in den Optionen zum Verschlüsseln von Informationen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Offline-Ordnereinstellungen", um die Verschlüsselungseinstellungen für Ihre Offline-Dateien auszuwählen. Sie können wählen, ob Sie nicht verschlüsseln, die Standardverschlüsselungseinstellung verwenden oder mit einem hohen Schutzgrad verschlüsseln möchten. Eine hohe Verschlüsselung ist aus Sicherheitsgründen großartig, macht es jedoch schwierig, Dateien zu komprimieren.
Schritt 4
Legen Sie eine Tageszeit fest, zu der Sie eine Verbindung zum Internet herstellen, um Nachrichten von Ihren Remote-Mailboxen zu erhalten. Klicken Sie im Bereich "Einstellungen" auf die Registerkarte "Remote-Mail". Klicken Sie auf "Planen" und geben Sie eine Zeit in das Kästchen "Check at" ein. Alternativ können Sie auswählen, wie oft Sie Ihre E-Mails abrufen möchten, indem Sie im Feld "Alle" ein Zeitintervall hinzufügen. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern.
