Begründeter Text wird häufig in Zeitungsartikeln verwendet.
Erzwingen Sie eine harte Rückkehr, wenn Sie einen Absatz beenden. Eine harte Rückgabe erfolgt durch Drücken der "Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur. Entscheiden Sie sich jedoch für einen "sanften Rücklauf", erkennt das Programm die Zeile nicht als Absatzende und rechtfertigt den Text. Eine weiche Rückkehr beinhaltet das Drücken von "Shift + Enter". Es wird hauptsächlich als Formatierungswerkzeug beim Schreiben von Dokumenten mit kurzen Zeilen verwendet, z. B. Gedichte.
Um sicherzustellen, dass Sie beim Schreiben des Dokuments eine harte Rückgabe erzwungen haben, gehen Sie zum Ende des Absatzes und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird ein unnötiger Leerraum zwischen den Absätzen erzeugt, das Begründungsproblem jedoch in allen Fällen behoben, in denen ein weicher Rücksprung anstelle eines harten Rücksprungs verwendet wurde.
Trennen Sie Wörter nach Bedarf manuell oder automatisch, um den Zeichen- und Wortabstand auf einem Minimum zu halten. In Microsoft Word können Benutzer Dokumente automatisch trennen, indem sie die Optionen innerhalb des Programms ändern. Der Speicherort der Option für die automatische Silbentrennung hängt von der verwendeten Word-Version ab. In den Microsoft Word-Versionen 2007 und 2010 wird es gefunden, indem Sie auf Seitenlayout klicken und nach den Optionen für die Seiteneinrichtung suchen. In Microsoft Word 2003 befindet es sich im Menü "Extras" unter "Sprache".
Die automatische Silbentrennung ist auch in früheren Versionen von Microsoft Word und Word Perfect verfügbar. Rufen Sie das Hilfemenü des verwendeten Programms auf, wenn Sie Hilfe bei der automatischen oder manuellen Silbentrennung benötigen.
Passen Sie die Kompatibilitätsoptionen in Microsoft Word an, indem Sie auf "Extras", "Optionen" und "Kompatibilität" klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Vollständigen Blocksatz wie WordPerfect 6.x für Windows ausführen", um den Abstand zwischen Wörtern in einem Blocksatz zu verringern dokumentieren. Diese Option behebt einen Hauptunterschied zwischen Word und Word Perfect – während Word den Abstand zwischen Wörtern vergrößert, wenn es Text rechtfertigt, komprimiert WordPerfect ihn.
