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Ein Newsletter ist eine Möglichkeit, Ihre Familienmitglieder, Freunde, Kollegen oder Kunden über Veranstaltungen und Neuigkeiten zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Tanzkurs anleiten, kann der Newsletter Updates zu Tanzbewegungen und anstehenden Kursterminen enthalten. Einige Newsletter können mehrere Seiten lang sein, aber in vielen Fällen ist Kürze am effektivsten, um Ihre Botschaft zu vermitteln – der Leser sollte ihn in etwa fünf Minuten fertig gelesen haben. Es gibt eine einfache Möglichkeit, mit Microsoft Word einen einfachen einseitigen Newsletter zu erstellen.
Schritt 1
Rufen Sie die Vorlagen-Website von Microsoft Word auf – ein Link befindet sich im Abschnitt „Ressourcen“ dieser Seite. Klicken Sie unter "Vorlagen durchsuchen" auf den Link "Newsletter". Möglicherweise können Sie auch direkt aus Microsoft Word auf die Vorlagenbibliothek zugreifen.
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Schritt 2
Laden Sie das Vorlagendesign Ihrer Wahl herunter. Vorlagen gibt es in verschiedenen Größen, Designs und Seitengrößen. Versuchen Sie für dieses Beispiel, eine einzelne Seite zu finden, die mit drei Spalten formatiert ist.
Schritt 3
Wählen Sie etwa drei Geschichten aus, über die Sie in Ihrem Newsletter schreiben möchten. Wenn jede Geschichte etwa 125 Wörter umfasst, ist dies alles, was Sie auf einer Seite haben werden.
Schritt 4
Geben Sie den Titel Ihres Newsletters ein. Zum Beispiel "ABC Dance Class Newsletter Brief". Geben Sie die Ausgabenummer und das Datum des Newsletters in das dafür vorgesehene Feld ein.
Schritt 5
Fassen Sie in der Seitenspalte, die in der Regel Teil einer Newsletter-Vorlage ist, zusammen, was im Newsletter zu finden ist. Beispiel: "In dieser Ausgabe: Neuer Tanzkurs angeboten, Lehramtsstudent benötigt, neue Unterrichtszeiten."
Schritt 6
Platzieren Sie ein beschreibendes Foto unter der Seitenspalte oder oben im Hauptinhaltsbereich.
Schritt 7
Schreiben Sie Ihre vorgestellte Geschichte oben im Inhaltsbereich. Es sollten etwa 150 Wörter sein. Geben Sie eine kurze, einprägsame Überschrift für die Geschichte ein.
Schritt 8
Listen Sie Ihre nächsten beiden Geschichten in vertikalen Spalten unter der vorgestellten Geschichte auf. Diese Abschnitte sollten jeweils etwa 100 bis 120 Wörter umfassen. Fügen Sie auch Schlagzeilen hinzu.
Schritt 9
Geben Sie ganz unten im Newsletter eine Teaser-Zeile für die nächste Ausgabe ein. "In der nächsten Ausgabe: Ein Interview mit unserer besten Schülerin."
Schritt 10
Speichern, drucken und verteilen Sie den einseitigen Newsletter an Ihre Gruppe.
Spitze
Das Speichern oder Konvertieren des einseitigen Newsletters in eine PDF-Datei erleichtert die Online-Verteilung.
Wenn Sie eine E-Mail-Liste haben, können Sie die Word-Vorlage in das HTML-Format konvertieren und für einen E-Mail-Newsletter verwenden. Wählen Sie „Datei“ und dann „Speichern unter“. Wählen Sie "Webseite" aus der Dropdown-Liste "Speichern als Typ" im Dialogfeld aus. Öffnen Sie das HTML-Dokument in einem Browser und klicken Sie auf "Ansicht" und dann auf "Seitenquelle", um den Code zu kopieren und in Ihr E-Mail-Newsletter-System einzufügen.
