So aktivieren Sie das automatische Speichern in Excel

Microsoft Office bietet eine Funktion namens Automatisch speichern um Ihnen zu helfen, den Verlust von Arbeit zu vermeiden, weil Ihr Computer abgestürzt ist oder weil Sie vergessen haben, sie vor dem Schließen der Anwendung zu speichern. Es ist nur erhältlich in Büro 365, die Abonnementversion der Softwaresuite, die den Zugriff auf Excel, Word und PowerPoint umfasst. Wenn Sie über eine frühere Version von Office verfügen, kann die AutoWiederherstellen-Funktion verwendet werden, um Daten wiederherzustellen, wenn ein Excel-Dokument nicht gespeichert wird.

Wenn die Funktion zum automatischen Speichern in Office 365-Anwendungen aktiviert ist, wird die aktuelle Datei alle paar Sekunden automatisch im Hintergrund gespeichert. Für Dateien, die im Microsoft-Cloud Auf OneDrive oder SharePoint Online ist AutoSpeichern standardmäßig aktiviert. Wenn AutoSpeichern ausgegraut ist, liegt dies wahrscheinlich daran, dass die Datei an einem anderen Ort gespeichert wird, anstatt an einem anderen Ort B. auf einen Dateiserver oder ein lokales Verzeichnis wie Documents auf einem Desktop-Computer oder Laptop.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind und die neueste Version von Excel installiert haben, können Sie in der oberen linken Ecke des Anwendungsfensters sehen, ob AutoSpeichern aktiviert ist. Der AutoSpeichern umschalten wird entweder als angezeigt Auf oder aus. Um Änderungen an einer Datei vorzunehmen, ohne dass diese automatisch gespeichert werden, bewegen Sie den Schalter einfach auf die aus Position. Sie können dann verwenden Speichern um Änderungen nach Belieben zu speichern.

In Office 2016 und früheren Versionen, die AutoSpeichern nicht unterstützen, Automatische Wiederherstellung Funktion kann verwendet werden, um eine Excel-Datei wiederherzustellen, nachdem die Anwendung heruntergefahren wurde, bevor die aktuelle Datei gespeichert werden konnte. Wenn Office-Anwendungen einen Absturz erkennen, wird die Dokumentenwiederherstellung Dialog wird beim nächsten Start der Anwendung angezeigt. Im Dialogfeld können Sie auswählen, ob Sie Wiederherstellungsdateien speichern oder verwerfen möchten, die nicht gespeicherte Daten enthalten. Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Wiederherstellungsdatei erstellt wurde, werden neben dem Dateinamen angezeigt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie sie wiederherstellen möchten. Sie können auch jede Datei in der Liste öffnen und vor dem Speichern überprüfen.

Die Datenmenge, die mit AutoRecover aus einer Datei wiederhergestellt werden kann, hängt davon ab, wie oft Informationen gespeichert werden. Sie können diese und andere AutoWiederherstellen-Einstellungen über das Optionen Menü auf dem Dateien Tab. Unter Speichern, können Sie das Speichern von AutoRecover-Dateien ein- oder ausschalten und angeben, wie oft Wiederherstellungsinformationen gespeichert werden sollen. Sie können auch angeben, ob die letzte automatisch gespeicherte Version nach dem Schließen von Excel gespeichert wird und wo die Wiederherstellungsdatei gespeichert werden soll.

Wenn Sie durch einen Anwendungsabsturz nicht viel Arbeit verlieren möchten, sollten Sie das Minutenintervall zum Speichern von Dateidaten auf einen niedrigen Wert wie fünf oder 10 einstellen. Es gibt jedoch einen Kompromiss bei der Leistung, da die Anwendung möglicherweise kurz anhält, während die Datei gespeichert wird. Wenn die Leistung wichtiger ist als das Speichern von Daten, stellen Sie das Intervall auf 20 Minuten oder länger ein.

Manche Leute erstellen eine neue Excel- oder Word-Datei, die einer vorhandenen Datei ähnelt, indem sie die vorhandene Datei öffnen, ändern und dann Speichern unter verwenden, um sie unter einem anderen Namen als dem Original zu speichern. Ein Problem tritt auf, wenn Sie AutoSave aktivieren. Änderungen, die vor der Verwendung vorgenommen wurden Speichern als wird automatisch in der Originaldatei gespeichert, was möglicherweise nicht Ihre Absicht ist. Microsoft erkennt dieses Problem und hat die Speichern als Befehl mit Speichere eine Kopie in Office 365-Anwendungen. Es wird empfohlen, diesen Befehl zu verwenden, um eine ähnliche Datei zu erstellen, bevor Sie Änderungen am Original vornehmen, um das Problem mit dem automatischen Speichern zu umgehen.