Auf den ersten Blick sieht die Desktop-Publishing-Software von Microsoft Publisher mit ihren fast identischen Registerkarten, Menübändern und Schaltflächen ihren anderen Gegenstücken der Microsoft Office Suite sehr ähnlich. Dem Publisher fehlt jedoch eine Funktion, die Word und Excel bieten – die Möglichkeit, automatisch Diagramme zu erstellen. Dies bedeutet nicht, dass Ihre Publikationen auf Diagramme und andere Designs verzichten müssen; Nutzen Sie stattdessen die programminterne Formensammlung von Publisher und erstellen Sie eine Problemumgehung mit Ihren eigenen Zeichnungen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Publisher. Klicken Sie im Bildschirm "Verfügbare Vorlagen" auf die Schaltfläche "Blank 8,5 x 11". Dies legt nicht die Größe Ihres Diagramms fest, sondern gibt Ihnen nur eine leere Leinwand zum Arbeiten.
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Schritt 2
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formen". Wählen Sie im Abschnitt "Grundformen" die Rechteckform aus. Wenn sich der Cursor in ein Pluszeichen verwandelt, zeichnen Sie einen Umriss, der den Bereich für die Grafik bildet, der als Rahmen dient. Alles für den Graphen sollte in dieses Rechteck passen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die erste Linienform im Abschnitt "Linien" der Schaltfläche "Formen". Halten Sie die "Shift"-Taste gedrückt. Zeichnen Sie eine Linie von der oberen linken zur oberen rechten Seite des Rechtecks. Zeichnen Sie horizontale Linien von oben nach unten, bis das Rechteck ausgefüllt ist. Klicken und ziehen Sie bei Bedarf Hilfslinien aus dem Lineal, das oben auf der Publisher-Seite verläuft.
Schritt 4
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und zeichnen Sie Linien vom oberen Seitenrand zum unteren Seitenrand, wobei Sie sich von links nach rechts vorarbeiten, um das Raster zu vervollständigen. Verwenden Sie bei Bedarf die Hilfslinien der Regel auf der linken Seite der Seite.
Schritt 5
Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Textfeld zeichnen". Wenn sich der Cursor in ein Pluszeichen ändert, zeichnen Sie das erste Textfeld, um den am weitesten links liegenden Bezeichner auf der Y-Achse zu bilden, der am unteren Rand des Rechtecks verläuft. Geben Sie den Bezeichner ein, z. B. "10".
Schritt 6
Klicken Sie auf das Textfeld und drücken Sie die Tasten "Strg" und "C", um es zu kopieren. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "V", um eine Kopie einzufügen, klicken Sie dann in das Textfeld und geben Sie die nächste Kennung ein, z. B. "20". Ziehen Sie es entlang der Y-Achse an seinen Platz. Wiederholen Sie dies, bis Sie die Y-Achse fertiggestellt haben.
Schritt 7
Fügen Sie Textfelder ein, die entlang der X-Achse verlaufen, und geben Sie die Informationen wie "2012", "2011", "2010" usw. ein, damit sie in Ihr Diagramm passen.
Schritt 8
Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" erneut auf die Schaltfläche "Formen". Wählen Sie die Form aus, um das eigentliche Diagramm zu beginnen, z. B. den "Ellbogenverbinder", die vierte Option im Abschnitt "Linien" oder einen Kreis für ein Streudiagramm-Diagramm.
Schritt 9
Positionieren Sie den Cursor auf dem Diagrammraster, klicken Sie und ziehen Sie die Maus, um die Symbole zu zeichnen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um zusätzliche Symbole hinzuzufügen oder das Diagramm zu vervollständigen, z. B. um Trennlinien hinzuzufügen, wenn Sie eine Kreisform für ein Kreisdiagramm verwenden.
Schritt 10
Klicken Sie erneut auf das Werkzeug "Textfeld zeichnen" und zeichnen Sie ein Textfeld über dem Diagramm. Geben Sie einen Titel für das Diagramm ein. Dies ist optional.
Schritt 11
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf „Speichern unter“ und geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
