Nachdem Sie ein Microsoft Word-Dokument wie einen Bericht, ein Angebot oder einen Newsletter entworfen und fertiggestellt haben, kann eine Überprüfung der Veröffentlichung ergeben, dass einige Seiten nicht in Ordnung sind. Im Gegensatz zu Blättern aus echtem Papier ist das Neuanordnen auf dem Bildschirm nicht so einfach wie das Mischen und Umsortieren. Da Microsoft Word Text auf dem Bildschirm als fortlaufenden Fluss sieht, bietet es keine Seitenaufteilung wie in anderen Programmen wie dem Office-Partner Publisher. Dies bedeutet nicht, dass Sie die Seitenreihenfolge in Word nicht ändern können. Es braucht nur ein wenig zusätzliche Anstrengung, um die Dinge richtig zu machen.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zu dem Word-Dokument mit der zu ändernden Seitenreihenfolge und doppelklicken Sie auf die Datei. Das Dokument wird in einem neuen Word-Fenster geöffnet.
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Schritt 2
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Ansicht". Wählen Sie die Schaltfläche "Zoom" in der Mitte der Multifunktionsleiste/Werkzeugleiste unterhalb der Registerkarte.
Schritt 3
Geben Sie "25%" oder eine Zahl ein, die klein genug ist, um die meisten Seiten des Dokuments auf dem Bildschirm anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 4
Markieren Sie den gesamten Text auf der zu verschiebenden Seite. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "C" auf der Tastatur.
Schritt 5
Klicken Sie am Ende der Seite auf die Stelle, an der der neue Text folgen soll. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "Eingabe", um einen Seitenumbruch zu erstellen und dem Dokument eine neue leere Seite hinzuzufügen.
Schritt 6
Drücken Sie die Tasten "Strg" und "V" auf der Tastatur, um die kopierte Seite einzufügen. Es gibt jetzt eine doppelte Seite.
Schritt 7
Markieren Sie den Text auf der ursprünglich kopierten Seite und drücken Sie die Taste "Entf" auf der Tastatur, um das Duplikat aus dem Dokument zu entfernen. Drücken Sie die "Entf"-Taste erneut, um die leere Seite zu entfernen und die restlichen Seiten stoßen im Dokument nach oben.
Schritt 8
Wiederholen Sie den Kopiervorgang "Strg" und "C" sowie den Vorgang "Strg" und "Eingabe", um die Seiten in ihre neue Reihenfolge zu überführen.
Schritt 9
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Speichern unter", geben Sie einen neuen Namen für das Dokument ein, um die ursprüngliche Reihenfolge nicht zu überschreiben, und speichern Sie die Datei.
Spitze
Das Kopieren, Einfügen und Zurückgehen zum Löschen der doppelten Seite kann mühsam sein. Um die Anzahl der Schritte zu reduzieren, markieren Sie den Text der zu verschiebenden Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ausschneiden“. Fügen Sie den neuen Seitenumbruch hinzu, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen Seite und wählen Sie „Einfügen“. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zurückzugehen und die kopierte Seite zu löschen, aber Sie müssen sich bewusst sein, dass Sie die Seite kopiert haben in Erinnerung. Wenn Sie etwas anderes kopieren, bevor Sie diese Seite einfügen, geht die Seite aus dem Speicher von Word verloren.
