Was ist der Kompatibilitätsmodus in Microsoft Excel?

Wenn Excel angezeigt wird [Kompatibilitätsmodus] in der Titelleiste zeigt es an, dass Sie ein altes. geöffnet haben XLS -Datei, die normalerweise von den Excel-Versionen 1997 bis 2003 erstellt wurde. Spätere Versionen von Excel verwenden normalerweise XLSX Dateien, die nie im Kompatibilitätsmodus laufen. Obwohl der "Kompatibilitätsmodus" wie eine Warnung klingen mag, ist er eigentlich ein Werkzeug für Ihre Bequemlichkeit - während es in Kompatibilität ist -Modus können Sie Änderungen an einer alten Datei vornehmen und sie erneut speichern, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Kompatibilität mit alten Versionen von. beeinträchtigt wird Excel.

In Excel ist der Kompatibilitätsmodus vollständig automatisch. Jedes Mal, wenn Sie eine XLS-Datei in Excel 2007 oder höher öffnen, wird das Programm im Kompatibilitätsmodus ausgeführt.

Wenn eine Excel-Datei Funktionen enthält, die in einer älteren Version des Programms nicht vorhanden waren, zeigt dieses Programm die neuere Datei nicht richtig an. Alte Versionen von Excel haben beispielsweise nicht so viele Formatierungs- und Stiloptionen wie neue Versionen. Kompatibilitätsprobleme sind nicht beschränkt auf 2003 und älter gegen 2007 und neuer -- zum Beispiel hat Microsoft die AGGREGATE-Funktion im Jahr 2010, obwohl beide Programme XLSX-Dateien verwenden, funktioniert diese Funktion in Excel 2007 nicht. Kompatibilität Modus, befasst sich jedoch speziell mit Excel 2003 und älteren Dateien, die in neueren Versionen ausgeführt werden.

Um mit Excel 2010 oder 2013 nach Kompatibilitätsproblemen zu suchen, öffnen Sie das Menü "Datei", klicken Sie auf der Registerkarte "Info" auf "Auf Probleme prüfen" und wählen Sie "Kompatibilität prüfen." Excel beschreibt jedes Problem und die betroffenen Versionen von Excel und bietet einen "Suchen"-Link, um die Zellen in anzuzeigen Frage.

Sie können den Kompatibilitätsmodus nicht deaktivieren, während Sie eine XLS-Datei verwenden Wenn Sie die seit Excel 2007 hinzugefügten Funktionen verwenden möchten, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe in XLSX konvertieren. Wählen Sie in Excel 2010 im Menü Datei "Speichern unter" und legen Sie den Dateityp auf "Excel-Arbeitsmappe" statt auf "Excel" fest 97-2003 Workbook." Klicken Sie in Excel 2013 im Menü Datei auf "Exportieren", wählen Sie "Dateityp ändern" und wählen Sie "Arbeitsmappe."

Der gleiche Vorgang funktioniert umgekehrt und konvertiert eine XLSX-Datei in XLS zum Öffnen mit einer alten Version. Wählen Sie "Excel 97-2003 Workbook" als Dateityp, um eine XLS-Datei zu erstellen. Beim Konvertieren in XLS führt Excel automatisch die Kompatibilitätsprüfung aus, um Sie über Funktionen zu informieren, die während der Konvertierung beschädigt werden.

Wenn ein Kollege nur über Excel 2003 verfügt und Sie eine Tabelle mit neueren Funktionen freigeben müssen, besteht eine Lösung darin, eine PDF- oder XPS-Datei zu senden. Diese Dateitypen speichern einen statischen Snapshot Ihrer Datei, wie Sie ihn sehen, lassen jedoch keine Änderungen zu. Das Portable Document Format erfordert Adobe Reader, die Reader-App unter Windows 8 oder ein alternatives Programm zu öffnen, während XML Paper Specification (XPS)-Dateien unter Windows 7 und 8 – und den meisten Computern mit Vista – ohne zusätzliche Software laufen. Abgesehen von diesem Faktor und der größeren Popularität von PDF funktionieren die beiden sehr ähnlich.

Erstellen Sie eine PDF- oder XPS-Datei über die Registerkarte "Exportieren" im Menü "Datei" von Excel 2013 oder indem Sie im Fenster "Speichern unter" von Excel 2010 "PDF" oder "XPS-Dokument" auswählen.