Was sind die Ähnlichkeiten zwischen Excel- und Access-Tabellen?

Um das Beste aus Ihrer Microsoft Office-Suite herauszuholen, müssen Sie alle Ihre Optionen zum Speichern von Informationen kennen. Sowohl Microsoft Excel als auch Access bieten Datenblätter mit Zeilen und Spalten, mit denen Sie Datensätze speichern, sortieren und formatieren können. Excel-Tabellen enthalten leistungsstarke Tools zum Speichern von Informationen und Verwenden von Formeln. Zugriffstabellen sind die Grundlage einer Datenbank und bieten einen Ausgangspunkt für die Eingabe und Anzeige von Informationen. Beide Programme bieten viele der gleichen grundlegenden Funktionen.

Microsoft Excel-Kalkulationstabellen und Access-Tabellen bieten beide ein Format zum Speichern von Informationen in einem einzelnen Satz oder in mehreren Sätzen. In Excel können mehrere Datensätze in separaten Registerkarten derselben Excel-Datei platziert werden. Auf ähnliche Weise können Sie Daten in einer Access-Datenbank in mehrere Access-Tabellen aufteilen. Excel-Tabellen und Access-Tabellen verfügen über dieselben erkennbaren Funktionen, einschließlich Zellen, die in Spalten und Zeilen organisiert sind, Spaltenüberschriften und Zeilenauswahlen.

Excel-Tabellen und Access-Tabellen ermöglichen es Ihnen, die Art und Weise, wie Ihre Informationen aufgelistet werden, anzupassen. Sie können alphabetisch oder numerisch nach einer oder mehreren Spalten sortieren. Sie können beispielsweise in beiden Programmen eine Produktliste nach Produkt-ID-Nummer, dann nach Name und dann nach Distributor sortieren. Außerdem können Sie eine begrenzte Menge an Informationen anzeigen, indem Sie Ihre Tabelle oder Tabelle filtern. Dadurch werden keine Datensätze entfernt, es werden jedoch vorübergehend Datensätze basierend auf Kriterien angezeigt.

Sie können sowohl in Excel-Tabellen als auch in Access-Tabellen bestimmte Datentypen für Zellen und Spalten festlegen. Das Festlegen des Datentyps verbessert die Lesbarkeit Ihres Datensatzes, da der Benutzer verschiedene Arten von Informationen unterscheiden kann. Der Standarddatentyp in beiden Programmen ist Text, der keine besondere Formatierung vorschreibt. Möglicherweise möchten Sie jedoch, dass eine Spalte mit der Aufzählung "Kosten" währungsbasierte Zahlen enthält. Wenn Sie den Datentyp auf Währung setzen, wird das entsprechende Format angezeigt.

Ihre Excel-Tabellen und Access-Tabellen profitieren von benutzerdefinierten Text- und Zellenformatierungen. In beiden Programmen können Sie Textformatierung, Zellenhöhe und Spaltenbreite einstellen. Sie können auch die Textausrichtung links, zentriert oder rechts einstellen. Rasterlinien können dabei helfen, Zellen voneinander zu unterscheiden und können so eingestellt werden, dass sie vertikal, horizontal oder beides angezeigt werden. Das Anpassen dieser Formate verbessert die Benutzerfreundlichkeit von Tabellenkalkulationen und Tabellen und verleiht Ihrer Tabellenkalkulation ein professionelles Erscheinungsbild.