Microsoft Outlook ist ein wichtiges Softwareprogramm für viele, die E-Mails als integralen Bestandteil ihrer Arbeit betrachten. Das Programm verfügt über eine Archivierungsfunktion, die Datendateien von E-Mails, Kalenderereignissen und Aufgaben in einem vordefinierten Ordner speichert. Ein Computerwechsel oder die Notwendigkeit der Vertraulichkeit kann es erforderlich machen, dass ein Benutzer diese Ordner entfernt.
Schritt 1
Öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook und achten Sie darauf, das richtige Benutzerprofil auszuwählen, um sicherzustellen, dass Sie nur die beabsichtigten archivierten Dateien entfernen.
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Schritt 2
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Option "Extras".
Schritt 3
Wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü. Ein neues Fenster mit der Bezeichnung "Kontoeinstellungen" wird angezeigt.
Schritt 4
Wählen Sie die Registerkarte "Datendateien". Wählen Sie die Zeile "Archivordner" aus. Bei richtiger Auswahl wird diese Zeile hervorgehoben.
Schritt 5
Wechseln Sie in den Bereich oberhalb der ausgewählten Zeile und unterhalb der beschrifteten Registerkarten. Wählen Sie "Entfernen". (Diese Option hat ein großes "X" daneben.)
Warnung
Das Entfernen von Archivordnern kann zum Verlust wichtiger Daten führen, gehen Sie also mit Vorsicht vor.
