So schließen Sie Leerzeichen in einer Pivot-Tabelle in Excel automatisch aus

Leerzeichen sind in einer Excel-Tabelle unvermeidlich, insbesondere wenn Sie mit einer großen Informationsdatenbank arbeiten. Es kann sein, dass Sie ein zusätzliches Feld für eine zweite Zeile einer Adresse zugelassen haben und nicht jeder zwei Zeilen für eine Adresse benötigt. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um mit komplexen Daten zu arbeiten, können Sie die Zählung der leeren Zellen in der Pivot-Tabelle stoppen, um Ihre Daten so sauber wie möglich zu halten.

Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten, bietet Ihnen eine Pivot-Tabelle die erforderliche einfache Verwaltung. Wenn Ihre Pivot-Tabelle leere Felder enthält, können Sie ein leeres Feld aus einer Pivot-Tabelle entfernen oder den Inhalt mit den in Excel integrierten Pivot-Tabellen-Tools ändern. Klicke auf PivotTable, dann wähle PivotTable-Tools am Band.

Ob Sie die Tools verwenden möchten, damit die Pivot-Tabelle leere Zeilen ausblendet oder das Wort "leer" aus ihnen entfernt, Sie klicken entweder auf

In einigen Fällen fügt die Pivot-Tabellenfunktion das Wort "leer" in jede leere Zelle ein. Dies kann verständlicherweise problematisch sein, wenn Sie versuchen, Ihre Daten zu bereinigen. Dieser Vorgang unterscheidet sich von dem Vorgang, den Sie verwenden, um leere Zeilen in der Pivot-Tabelle auszublenden.

Um zu verhindern, dass eine Pivot-Tabelle leere Zellen zählt und sie mit dem Wort "leer" füllt, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in die Pivot-Tabelle und wählen Sie Steuerung + EIN um alle Daten auf der Seite auszuwählen.
2. Auswählen Heim > Stile > Bedingte Formatierung und Neue Regel.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Feld Nur Zellen formatieren, die. enthalten.
4. In den Dropdown-Boxen unter Nur Zellen formatieren mit, wählen Zellenwert, Gleicht und Typ (leer) im dritten Kasten.
5. Wähle aus Nummer Tab. Wählen Brauch und einfügen drei Semikolons unter Typ.
6. Klicken OK.

Dadurch wird das Wort "leer" aus der Pivot-Tabelle entfernt und durch ein wirklich leeres Feld ersetzt.

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Ihre Pivot-Tabelle komplett aufhören, leere Zellen zu zählen, um Ihre Daten zu bereinigen. So verhindern Sie, dass Leerzeichen in einer Zeile angezeigt werden:

1. Wählen Sie ein Zeilenfeld aus.
2. Auf der Analysieren Registerkarte, klicken Sie Feldeinstellungen.
3. Wählen Layout unter Layout & Druck und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesen Fügen Sie nach jeder Artikelbezeichnung eine Leerzeile ein.

Wenn Sie leere Zellen in entfernen möchten Produkte, Mach Folgendes:

1. Wählen Sie das gewünschte Element aus.
2. Unter dem Entwurf Registerkarte, suche nach Layout; klicken Leere Zeilen und aktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen Fügen Sie nach jedem Artikeletikett eine Leerzeile ein oder Entfernen Sie die Leerzeile nach jedem Artikeletikett.

Das Aufräumen von Leerzeichen in einer Pivot-Tabelle kann mit der Zeit lästig werden. Wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle so einrichten, dass leere Zeilen automatisch ausgeblendet werden, sparen Sie Zeit. Dazu richten Sie eine Vorlage ein. Vorlagen verhindern, dass Sie Ihre Pivot-Tabellen jedes Mal neu formatieren müssen, wenn Sie mit neuen Daten arbeiten.

So erstellen Sie eine Vorlage:

1. Wählen Sie in der Datei, die Sie als Vorlage speichern möchten, Datei und Speichern als.
2. Suchen Sie im angezeigten Feld nach Datei Format und wähle Excel-Vorlage (.xltx).
3. Geben Sie der Vorlage einen Namen.

So aktualisieren Sie die Daten, die Sie in eine Vorlage eingegeben haben:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit neuen Daten.
2. Kopieren Sie alle neuen Daten.
3. Öffnen Sie die Vorlagendatei.
4. Suchen Sie die Bereichsposition, die den neuen Daten entspricht, die Sie einfügen.
5. Fügen Sie die neuen Daten ein, die Sie aus dem anderen Arbeitsblatt kopiert haben.
6. Klicken Daten aktualisieren.

Alle Daten werden aktualisiert, um die von Ihnen eingegebenen neuen Informationen aufzunehmen.