Portable Document Format (PDF) ist ein gängiges Format, in dem gescannte Dokumente gespeichert werden. Ein Scanner wandelt ein Dokument in eine PDF-Datei um, ähnlich wie ein Fotokopierer Kopien anfertigt, nur das Dokument wird in ein elektronisches Format "kopiert". PDF-Dokumente sind als genaue Versionen des Quellmaterials gedacht, die auf verschiedenen Betriebssystemen und Programmen angezeigt werden können. Wenn die PDF-Kopie jedoch Fehler enthält und Sie keinen Zugriff auf das Originalmaterial haben, muss die gescannte Kopie möglicherweise bearbeitet werden.
Schritt 1
Starten Sie Adobe Acrobat Professional.
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Schritt 2
Öffnen Sie die gescannte PDF-Kopie des Dokuments, das Sie bearbeiten möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Dokument", wählen Sie "OCR-Texterkennung" und wählen Sie "Text mit OCR erkennen". Dieser Schritt ermöglicht der Software, den Text im gescannten Dokument zu erkennen, um dessen Bearbeitung.
Schritt 4
Wählen Sie die Seite oder Seiten aus, die das Programm nach erkennbarem Text durchsuchen soll, indem Sie die Optionen "Aktuelle Seite" oder "Von Seite" im Fenster "Text erkennen" verwenden.
Schritt 5
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie mit der Texterkennung beginnen möchten. Abhängig von der Größe des Dokuments oder der ausgewählten Seitenanzahl kann der Vorgang eine Minute oder länger dauern.
Schritt 6
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Extras", wählen Sie "Erweiterte Bearbeitung" und dann "TouchUp-Textwerkzeug".
Schritt 7
Markieren Sie mit dem Cursor den Textabschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
Schritt 8
Geben Sie den neuen Text ein oder löschen Sie den vorhandenen Text. Das Tool "TouchUp-Text" ersetzt den Text, bricht jedoch keinen vorhandenen Text und von Ihnen hinzugefügten Text um und passt ihn nicht an. Es fügt Text hinzu, der sich nach rechts und außerhalb der Seite bewegt.
Schritt 9
Speichern Sie die Änderungen an Ihrem Dokument oder speichern Sie es als neues Dokument, wenn Sie das gescannte Originaldokument beibehalten müssen.
Spitze
Wenn Sie einen großen Teil des Textes bearbeiten müssen, markieren und kopieren Sie den gesamten Text im Dokument, nachdem Sie die OCR-Texterkennungsfunktion verwendet haben. Fügen Sie es in ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word ein und bearbeiten Sie den Text. Sie können dann eine neue Kopie des aktualisierten Dokuments als PDF drucken.
