Bedingte Formatierung trägt auch dazu bei, dass Arbeitsmappen schöner aussehen.
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In Excel 2013 dient die IF-Funktion dazu, Zellen unabhängig von ihrer Position zu vergleichen. In vielen Fällen müssen Sie sich jedoch nicht die Mühe machen, eine Formel zu schreiben, nur um den Vergleich der Zellen zu überprüfen. Um nach Duplikaten zu suchen, Zellen über einem Durchschnittswert zu finden oder Zellen basierend auf ihren Werten zu formatieren, verwenden Sie die bedingte Formatierung als schnellste Methode zum Vergleichen von Zellen.
Bedingte Formatierung
Schritt 1
Andere Regeln zum Hervorheben von Zellen prüfen auf Größer-als- oder Kleiner-als-Bedingungen.
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Wählen Sie einen Zellbereich aus, um intern zu vergleichen, öffnen Sie das Bedingte Formatierung Menü auf der Registerkarte Start, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und wähle Doppelte Werte. Diese Funktion funktioniert gut, um versehentliche Duplikate aufzuspüren oder übereinstimmende Elemente in einer langen Liste zu finden, funktioniert jedoch nicht über mehrere Blätter hinweg.
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Schritt 2
Die andere Option im ersten Menü hebt einzigartige Werte hervor.
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Lassen Sie das erste Dropdown-Menü auf eingestellt Duplikat, ändern Sie die Farboption, wenn Sie möchten, und drücken Sie OK um doppelte Zellen hervorzuheben.
Schritt 3
Das Löschen der Formatierung wirkt sich nicht auf Zellenwerte aus.
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Löschen Sie eine doppelte Zelle, um die Hervorhebung von ihrem Partner zu entfernen.
Tritt später wieder ein doppelter Wert auf, hebt Excel die Zellen automatisch wieder hervor. Um die Hervorhebung dauerhaft zu deaktivieren, öffnen Sie erneut Bedingte Formatierung und wählen Sie eine der Optionen aus dem Klare Regeln Speisekarte.
Schritt 4
Klicken Sie auf Neue Regel, um eine benutzerdefinierte Regel mithilfe einer Formel zu schreiben.
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Verwenden Sie andere bedingte Formatierungsoptionen, um Zellen auf andere Weise zu vergleichen. Zum Beispiel die Überdurchschnittlich Option aufgeführt unter Regeln oben/unten hebt Zellen über dem Durchschnitt für den ausgewählten Bereich hervor.
Schritt 5
Excel kann mehrere bedingte Formate gleichzeitig anzeigen.
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Hinzufügen Datenbalken oder Farbskalen aus dem Menü Bedingte Formatierung, um den relativen Unterschied zwischen Zellenwerten zu visualisieren.
Zellen mit Formeln vergleichen
Schritt 1
Zellen müssen nicht benachbart sein, um sie zu vergleichen.
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Überprüfen Sie mit der IF-Funktion, ob zwei bestimmte Zellen übereinstimmen. Starten Sie eine Formel mit =WENN( und geben Sie die beiden Zellenpositionen ein, getrennt durch ein Gleichheitszeichen. Fügen Sie ein Komma hinzu und geben Sie den Text in Anführungszeichen ein, um anzuzeigen, ob die Zellen übereinstimmen. Fügen Sie ein weiteres Komma und dann den Text in Anführungszeichen für eine Nichtübereinstimmung hinzu.
Zum Beispiel könnte die Formel lauten =WENN(A1=B1,"Übereinstimmung","Keine Übereinstimmung") um die Zellen A1 und B1 zu vergleichen. Drücken Sie Eintreten um die Formel zu beenden.
Schritt 2
Oder doppelklicken Sie auf die Ecke, um den unteren Rand der angrenzenden Spalte automatisch auszufüllen.
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Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle der Formel, um sie auf andere Zellen zu erweitern und zwei Spalten oder Zeilen zu vergleichen.
Schritt 3
Dies funktioniert auch zwischen Arbeitsmappen mit der Notation [Book]Sheet! Zelle
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Verwenden Sie die Notation Blatt! Zelle, um beim Erstellen der Formel auf Zellen in anderen Tabellenkalkulationen zu verweisen. Beispielsweise, Blatt1!A1 auf Zelle A1 auf Sheet1 verweisen. Sie können auch zu einem anderen Blatt wechseln und während der Eingabe einer Formel auf eine Zelle klicken, um die Position der Zelle einzufügen.
Schritt 4
Die Ergebnisse werden automatisch aktualisiert, wenn sich die referenzierten Zellen ändern.
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Ersetzen Sie das Gleichheitszeichen durch das Größer- oder Kleiner-als-Zeichen, um Zellen für andere Bedingungen als exakte Übereinstimmungen zu vergleichen. Verwenden >= oder <= um auf Größer-oder-Gleich- bzw. Kleiner-als-Gleich-Bedingungen zu prüfen.
Spitze
Kombinieren Sie IF mit anderen Funktionen für erweiterte Vergleiche. Beginnen Sie beispielsweise mit "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)", um die Produkte aller Zellen in den Spalten A und B zu vergleichen.
Als Ergebnis einer WENN-Funktion können Sie auch Zahlen, mathematische Operationen oder andere Funktionen verwenden. "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" fügt beispielsweise die Zellen A1 und B1 hinzu, wenn sie übereinstimmen, oder subtrahiert B1 von A1, wenn sie nicht übereinstimmen.
