Merkmale und Funktionen von Microsoft Excel

Ob für die Arbeit oder den Heimgebrauch, eine Excel-Tabelle ist das beste Werkzeug in Microsoft Office, um Daten zu organisieren und Listen zu erstellen. Obwohl Word-Dokumente Tabellen und Spalten enthalten können, erleichtert Excel das Anordnen von Informationen erheblich. Excel bietet auch eine Reihe von Funktionen zum Entwerfen von Formeln, die Berechnungen automatisieren. Obwohl Excel auf den ersten Blick einschüchternd wirkt, ähnelt das Layout des Programms anderen Office-Anwendungen. Wenn Sie also Word verwendet haben, werden Sie sich nach einem Rundgang wie zu Hause fühlen. Um zusätzliche Hilfe zu einer bestimmten Schaltfläche im Menüband von Excel zu erhalten, bewegen Sie den Cursor darüber, um einen Tipp anzuzeigen.

Der Hauptteil des Excel-Fensters besteht aus einer Tabellenkalkulation -- oder Arbeitsblatt -- von Zellen. Wie bei einer Papiertabelle kann jede Zelle beliebige Zahlen oder Text enthalten – anders als bei der Arbeit mit Als Access-Datenbank können Sie mit Excel einfach auf eine beliebige Zelle klicken und sie so füllen, wie es am besten zu Ihnen passt Projekt. In einigen Fällen, z. B. zum Nachverfolgen von Ausgaben, möchten Sie möglicherweise eine organisierte Reihe von Zeilen und Spalten verwenden. Zu anderen Zeiten, wie dem Erstellen einer Liste von Teammitgliedern, spielen die Zellenreihenfolge und die Positionierung keine große Rolle. Ein Vorteil von Excel ist die einfache Reorganisation von Daten: Wählen Sie eine Zelle aus und ziehen Sie ihren Rahmen, um sie an eine neue Stelle auf dem Blatt zu verschieben.

Jede Excel-Datei, genannt a Arbeitsmappe, enthält ein oder mehrere Arbeitsblätter. Um zwischen Blättern in einer Arbeitsmappe zu wechseln, verwenden Sie die Registerkarten in der unteren linken Ecke des Fensters. Seit Excel 2007 verwenden die meisten Arbeitsmappen die Dateierweiterung XLSX, während ältere Versionen verwendet wurden XLS Dateien. Neue Kopien von Excel können diese alten Dateien lesen, aber um eine neue Arbeitsmappe in einer alten Ausgabe zu öffnen, benötigt der alte PC die Office-Kompatibilitätspaket.

Wie beim Rest von Office seit 2007 hat Microsoft die Menüs von Excel durch Ribbon-Registerkarten ersetzt. Sie können sich die Registerkarten als visuelle Menüs vorstellen, die geöffnet bleiben – jede Registerkarte enthält eine Reihe verwandter Funktionen mit erklärenden Symbolen. Die Registerkarte Start enthält beispielsweise die gängigsten Optionen wie Schriftart und Textfarbe, während die Registerkarte Einfügen Möglichkeiten zum Einfügen von Tabellen, Textfeldern und Diagrammen bietet. Eine Registerkarte, Datei, verhält sich anders. Die Datei enthält weiterhin grundlegende Aufgaben wie "Neu", "Öffnen" und "Speichern", zeigt diese Aufgaben jedoch in einem Vollbildbereich mit zusätzlichen Optionen an, die als Blick hinter die Kulissen. Beispielsweise bietet die Schaltfläche „Neu“ in der Backstage-Ansicht eine durchsuchbare Auswahl an Vorlagen für neue Arbeitsmappen.

Zellen können nicht nur Klartext und Zahlen enthalten, sondern auch Formeln, die immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen. Bei einer Formel zeigt Excel das Ergebnis einer Gleichung in einer Zelle an, hält dieses Ergebnis jedoch automatisch auf dem neuesten Stand, wenn Sie seine Komponenten ändern. Eine einfache Formel kann einen Taschenrechner ersetzen: Schreiben Sie "=2+4" und Excel zeigt "6" an. Formeln funktionieren auch mit Daten in anderen Zellen: "=A1+B1" fügt die Werte der Zellen A1 und B1 hinzu.

Für andere Verfahren als direkte Arithmetik verwenden Sie Funktionen um verschiedene Operationen mit Daten durchzuführen. Die Fähigkeiten der Funktionen reichen von einfacher Mathematik, wie "AVERAGE", um einen Zellbereich zu mitteln, bis hin zum Ändern von Text, wie "LOWER", um eine Zeile in Kleinbuchstaben umzuwandeln. Die beiden Begriffe werden oft verwechselt, aber denken Sie daran, dass jede Zelle nur einen enthalten kann Formel, aber jede Formel kann mehrere verwenden Funktionen, wie "=AVERAGE(A1, B1)+SUM(A2, B2)", um die Summe zweier Zellen zum Durchschnitt zweier anderer Zellen zu addieren.