QuickBooks-Benutzer werden oft von einer langsamen Leistung der Software geplagt, und oft liegt dies daran, dass die QuickBooks-Datei sehr groß geworden ist. Einer der Hauptgründe für das Anwachsen der Dateigröße ist die Audit Trail-Funktion in QuickBooks, die alle Transaktionen, Änderungen und Löschungen verfolgt. Sie können die Dateileistung erhöhen, indem Sie die Daten in der Audit-Trail-Datei löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Schritt 1
Öffnen Sie die QuickBooks-Software und wählen Sie dann den Befehl "Datei" in der oberen linken Ecke des Fensters.
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Schritt 2
Wählen Sie "Dienstprogramme" aus dem Dropdown-Menü, das angezeigt wird.
Schritt 3
Wählen Sie "Daten verdichten", wenn Sie mit einer Version von QuickBooks 2000 oder früher arbeiten, und Sie sind fertig. Wählen Sie für Versionen von QuickBooks nach 2000 "Unternehmensdaten bereinigen".
Schritt 4
Wählen Sie entweder die Datumsbereiche aus, für die Sie den Audit-Trail löschen möchten, oder die Option zum Löschen aller Transaktionen.
Schritt 5
Verwenden Sie Ihre Maus, um alle Kästchen auf den nächsten beiden Bildschirmen zu markieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit alle Transaktionen und Konten werden ihre Audit Trails gelöscht und klicken Sie dann auf "Begin Cleanup", um die Aufgabe.
Warnung
Durch diesen Vorgang werden alle gelöschten, abgeschlossenen und abgestimmten Transaktionen gelöscht. Dazu gehören die Kundenauftrags-, Kreditoren-, Prüfpfad- und Klasseninformationen für die von Ihnen angegebenen Daten. Ihr Hauptbuchkonto und der Summenbetrag bleiben erhalten.
