Wenn eine E-Mail an mehrere Empfänger eine Frage stellt oder um eine Meinung bittet, verliert man leicht den Überblick. Microsoft Outlook beseitigt diesen Ärger mit einem praktischen Tool namens Abstimmungsschaltflächen. Diese Funktion fragt Nachrichtenempfänger ab und meldet ihre Stimmen direkt in Ihrem Posteingang. Sie können kein Kontrollkästchen in den Nachrichtentext einfügen, aber durch Aktivieren der Abstimmungsschaltflächen wird ein Dropdown-Menü erstellt, in dem Einzelpersonen beim Lesen der E-Mail aufgefordert werden, ihre Antwort auszuwählen.
Dinge, die du brauchen wirst
- Microsoft Outlook 2007 oder höher
Video des Tages
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Neu". Eine leere E-Mail wird angezeigt.
Schritt 2
Adressieren Sie die E-Mail und geben Sie Ihre Frage ein.
Schritt 3
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte "Optionen".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Abstimmungsschaltflächen verwenden". Wählen Sie Ihre Auswahl aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um Ihre eigenen Antworten zu schreiben. Klicken Sie auf "Senden", wenn Sie fertig sind. Die Abstimmungsschaltflächen werden nicht im Nachrichtentext angezeigt. Sie werden nur den Empfängern angezeigt.
Schritt 5
Überprüfen Sie, ob die Abstimmungsschaltflächen richtig gesendet wurden. Klicken Sie auf den Ordner "Gesendete Objekte" und öffnen Sie die Nachricht. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Nachricht auf "Abstimmen", um die ausgewählten Antwortmöglichkeiten anzuzeigen.
Schritt 6
Verfolgen Sie die Abstimmungsantworten. Klicken Sie auf den Ordner "Gesendete Objekte" und öffnen Sie die Nachricht mit den Abstimmungsschaltflächen. Klicken Sie oben in der E-Mail auf den Tab "Nachricht" und dann auf "Tracking". Die Schaltfläche "Tracking" wird erst angezeigt, wenn mindestens ein Empfänger abgestimmt hat.
