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Sie können die Daten, die Sie in eine Microsoft Excel-Tabelle eingeben, einfach analysieren, indem Sie Datenbankfunktionen verwenden, bei denen es sich um eine Reihe von Berechnungen handelt. Bevor Sie eine neue Datenbankfunktion ausführen, müssen Sie die Kriterien festlegen, d. h. den Zellenbereich in Ihrem Arbeitsblatt, der bestimmte Regeln für die Auswertung Ihrer Daten enthält. Mit den Filterfunktionen in Excel können Sie Kriterien erstellen, die Regeln für eine Funktion enthalten, um nur Werte einzuschließen eine bestimmte Zahl enthalten, Zahlen, die zueinander passen oder Zahlen, die größer oder gleich einer bestimmten Zahl sind Nummer.
Schritt 1
Öffnen Sie auf Ihrem Computer die Excel-Anwendung, die die Tabelle der Datenbankfunktionen enthält, für die Sie Kriterien erstellen möchten.
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Schritt 2
Markieren Sie den Zellbereich mit numerischen Daten mit der Maus. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" für Excel 2007 oder die Option "Daten" im oberen Symbolleistenmenü für Excel 2003.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Option "Filter" und dann auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift.
Schritt 4
Bewegen Sie die Maus über die Option "Zahlenfilter" und klicken Sie dann auf die Option "Benutzerdefinierter Filter". Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird angezeigt.
Schritt 5
Wählen Sie die Nummernkriterien für Ihre Bereiche aus, indem Sie die Nummern eingeben, die nur in Ihren Kriterienbereich aufgenommen werden sollen. Ein Beispiel ist die Eingabe von "25" und "50" für die niedrigste und höchste Zahl.
Schritt 6
Wählen Sie die Option "Und", wenn Sie filtern möchten, dass alle Kriterien wahr sind, oder klicken Sie auf die Option "Oder", damit die Tabellenspalte oder der Abschnitt zusammen oder getrennt wahr ist. Ihre Kriterien werden dann erstellt.