Öffnen Sie Microsoft Excel 2007 auf Ihrem Computer.
Setzen Sie eine Überschrift oben in die Tabelle. Geben Sie den Namen der Schule, des Kurses und des Lehrers in separate Zeilen ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen des Schülers ein.
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das Datum des Zeugnisses ein. Um die Datumszelle zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Zellen formatieren". Klicken Sie auf der Registerkarte Nummer im Feld Kategorie auf "Datum". Wählen Sie im Feld Typ rechts den gewünschten Datumsstil aus. Klicken Sie auf "OK" und das Format des Datums ändert sich.
Erstellen Sie eine Aufgabenliste. Es ist am besten, Aufgaben wie Tests, Aufsätze und Quiz zu kategorisieren, damit das Zeugnis organisiert bleibt. Machen Sie Überschriften für jeden Abschnitt. Geben Sie in Spalte A einige Zeilen nach dem Datum die Kategorieüberschriften ein. Klicken Sie auf die Zelle und machen Sie die Überschrift fett. Listen Sie in separaten Zellen unter der Überschrift alle Aufgaben in dieser Kategorie auf. Fahren Sie fort, bis alle Kategorien und Aufgaben aufgelistet sind.
Spalten für Noten einrichten. Geben Sie in Spalte B, oberhalb der Zuweisungen in Spalte A, "Erworbene Punkte" ein. Geben Sie in derselben Zeile in Spalte C "Punkte möglich" ein. Fett und zentrieren Sie die Überschriften.
Geben Sie die Noten der Schüler in die Spalten ein. Geben Sie in der Spalte Erreichte Punkte die Anzahl der Punkte ein, die ein Schüler für jede Aufgabe erhalten hat, und die Anzahl der Punkte, die die Aufgabe wert war, in der Spalte Mögliche Punkte.
Summen erstellen. Addieren Sie die Anzahl der verdienten Punkte und die möglichen Punkte. Geben Sie in Spalte A, nachdem alle Aufgaben aufgelistet wurden, "Total Points" ein. Klicken Sie in derselben Zeile in Spalte B auf das Sigma-Symbol (?) im Abschnitt Bearbeiten der Home-Symbolleiste. In der Zelle erscheint: =SUM() und der Mauszeiger wird zu einem weißen Kreuz. Klicken Sie in die erste Zelle, die in die Summe aufgenommen werden soll, und ziehen Sie sie nach unten zur letzten Zelle, die summiert werden soll (die Zellen werden in einem sich bewegenden gestrichelten Kästchen umrandet). Drücken Sie "Enter" und die Summe wird in der Zelle angezeigt. Wiederholen Sie für Spalte C.
Erstellen Sie einen Notendurchschnitt. Die Schüler wissen jetzt, wie viele Punkte sie in der Klasse erreicht haben, aber um den Schülern eine prozentuale Note zu geben, geben Sie "Durchschnitt" in die Summenzeile in Spalte A ein. Geben Sie in Spalte B derselben Zeile ein Gleichheitszeichen (=) ein. Klicken Sie dann in die Gesamtzelle für die verdienten Punkte; es wird mit einer sich bewegenden gestrichelten Linie hervorgehoben. Geben Sie einen Schrägstrich (/) ein und klicken Sie dann auf die mögliche Gesamtpunktzahl. Der Durchschnitt wird als Dezimalzahl angezeigt.
Formatieren Sie die durchschnittliche Zelle als Prozentsatz. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Zellen formatieren". Wählen Sie auf der Registerkarte „Zahl“ im Feld „Typ“ die Option „Prozentsatz“. Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen aus, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie auf "OK" und die Zahl wird ein Prozent.
Erstellen Sie Arbeitsblätter für jeden Schüler innerhalb derselben Tabelle. Dadurch werden alle Zeugnisse für eine bestimmte Klasse an derselben Stelle aufbewahrt. Am unteren Rand des Blatts befinden sich einige Registerkarten mit der Bezeichnung Blatt 1 usw. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des soeben erstellten Arbeitsblatts. Wählen Sie "Verschieben" oder "Kopieren". Wenn das Feld angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kopie erstellen und klicken Sie auf „OK“. Sie haben jetzt ein identisches Arbeitsblatt. Sie müssen nur oben den Namen des Schülers ändern und die spezifischen Punkte des Schülers für jedes Arbeitsblatt eingeben. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Schüler in der Klasse.
Benennen Sie die Arbeitsblätter für jeden Schüler um. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts unten. Wählen Sie "Umbenennen". Der Name der Registerkarte wird hervorgehoben. Geben Sie den Namen des Schülers ein. Wiederholen Sie dies für alle Schüler, um am Ende ein separates Arbeitsblatt für jeden Schüler in der Klasse zu erhalten.
Drucken Sie die Arbeitsblätter aus, nachdem alle Noten eingetragen wurden. Vergessen Sie nicht, die Tabelle zu speichern.
Um die Seitenränder auf dem Blatt zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie im Abschnitt Seite einrichten auf "Ränder". Klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Ränder" und ändern Sie den oberen, unteren, linken und rechten Rand auf 0,5 Zoll. OK klicken." Passt das Zeugnis nicht auf eine Seite, empfiehlt es sich, die Überschrift auf jede Seite zu setzen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Seitenlayout". Wählen Sie im Abschnitt Seite einrichten die Option "Titel drucken". Klicken Sie auf der Registerkarte Blatt auf das Symbol neben dem Kästchen an der Seite von "Zeilen oben zu wiederholen." Es erscheint ein kleineres Kästchen und der Mauszeiger sieht aus wie ein Pfeil, der auf das Rechts. Klicken Sie auf die erste Zeile, die Sie wiederholen möchten, und ziehen Sie sie nach unten zur letzten Zeile, um sie zu wiederholen. Klicken Sie im kleineren Feld auf das Symbol neben der Liste der Zeilen. Klicken Sie dann im nächsten Feld auf "OK". Setzen Sie Rasterlinien in die Tabelle, damit sie beim Drucken leichter lesbar ist. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Seitenlayout". Klicken Sie im Abschnitt Blattoptionen unter Rasterlinien in das Feld neben Drucken.
