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Das Anordnen Ihrer Dokumentpläne erscheint bei der Verwendung von Microsoft Word wie ein einfacher linearer Textflussprozess, aber dies ist nicht die einzige Möglichkeit, Informationen zu organisieren. Mit den Zeichen- und Formwerkzeugen von Word 2013 können Sie einen Quadrantenentwurf erstellen, der Ihnen vier präzise Bereiche zum Detaillieren und Anzeigen von Daten bietet. Verwenden Sie Quadranten für Mini-Storyboards, um Ideen zu trennen oder Daten zu organisieren.
Von Anfang an anfangen
Schritt 1
Starten Sie Word 2013 und klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf "Leeres Dokument". Wenn die Dokumentseite geladen ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht". Klicken Sie auf ein Häkchen im Kontrollkästchen Lineal, um die Lineale oben und links auf der Seite anzuzeigen. Diese werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn Sie bereits Lineale aus einer vorherigen Aufgabe aktiviert haben, lassen Sie das Kontrollkästchen unverändert.
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Schritt 2
Klicken Sie im Menüband der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche "Eine Seite", um die Ansicht zu verkleinern und die ganze Seite anzuzeigen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formen" und wählen Sie die Linie aus. Wenn sich der Cursor in das Plus-Symbol ändert, positionieren Sie den Cursor am linken Seitenrand an der 5,5-Zoll-Marke, vertikal auf halber Höhe der Seite. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um eine gerade Linie zu aktivieren, klicken Sie und ziehen Sie Ihre Linie über die Seite und von der rechten Seite.
Schritt 4
Positionieren Sie den Cursor am unteren Rand der Seite an der 10-Zoll-Markierung und ziehen Sie eine Linie gerade nach oben und vom oberen Rand der Seite weg. Sie haben jetzt vier Quadranten. Beachten Sie, dass die Registerkarte Zeichentools und ihr Menüband oben auf dem Bildschirm aktiviert sind. Bei Bedarf können Sie die blaue Standardlinienfarbe und die Linienstärke im Abschnitt „Formstile“ des Menübands ändern.
Schritt 5
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche "Textfeld zeichnen". Zeichnen Sie ein Quadrat in den oberen linken Quadranten. Geben Sie Text in den Quadranten ein. Sie können die Rahmenfarbe des Textfelds ändern, indem Sie auf das Menü "Kontur formen" klicken. Zeichnen Sie ein zusätzliches Textfeld und tippen Sie in jeden Quadranten wie gewünscht ein. Sie können das Textfeld auch kopieren und in jeden Quadranten einfügen, um eine exakte Kopie zu erstellen, und dann den Text nach Wunsch ändern.
Schritt 6
Fügen Sie andere Elemente in den Quadranten ein, indem Sie im Menüband auf die Schaltflächen "Bilder", "Online-Bilder", "Screenshot" oder "SmartArt" der Registerkarte "Einfügen" klicken.
Schritt 7
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Speichern unter", um die Datei zu benennen und auf Ihrem Computer zu speichern – oder in der Cloud für Word 365-Benutzer.
Verwenden einer Vorlage
Schritt 1
Starten Sie Word 2013. Klicken Sie auf den Link "Andere Dokumente öffnen" auf der linken Seite des Begrüßungsbildschirms und navigieren Sie zu dem Speicherort Ihrer Quadrantenvorlage. Wenn Sie es kürzlich verwendet haben, befindet es sich oben links auf dem Begrüßungsbildschirm im Abschnitt "Zuletzt verwendet".
Schritt 2
Doppelklicken Sie auf die Vorlage. Wenn Sie viele Dateien haben, kann es hilfreich sein, sie einzugrenzen, indem Sie auf das Dropdown-Menü "Alle Word-Dokumente" klicken im Fenster Öffnen und wählen Sie "Alle Word-Vorlagen". Dies wird Ihnen helfen, die Quadrantenvorlage mehr zu finden schnell. Nach dem Laden erscheint die Quadrantenvorlage im Word-Fenster.
Schritt 3
Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der vorhandenen Quadrantenvorlage vor. Die obigen Schritte zum Hinzufügen von Feldern und Linien sind auch hier hilfreich. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Vorlage. Achten Sie darauf, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern, damit das Original nicht überschrieben wird. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Speichern als Typ" die Option "Word-Vorlage". Klicken Sie auf "Speichern", um das neue Quadrantendokument zu speichern.
