Das Erstellen eines Links in einem Microsoft Word-Dokument ist ein einfacher Vorgang.
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Das Erstellen eines Links in einem Microsoft Word-Dokument ist ein einfacher Vorgang, aber viele Benutzer wissen nicht, dass es verschiedene Arten von Links gibt. Interne Links fungieren im Wesentlichen als Word-Lesezeichen, die dem Leser helfen, innerhalb des Dokuments zu navigieren. Externe Links führen den Leser zu externen Websites, Dokumenten oder PDF-Dateien.
Links sind ein vertrautes Element in Webseiten und Dokumenten und können in Word-Dokumenten einfach hinzugefügt werden. Der Hyperlink hebt und unterstreicht den ausgewählten Text und führt den Leser beim Anklicken an eine bestimmte Stelle innerhalb des Dokuments oder auf eine externe Website.
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Das Standard-Link-Design in Word ist blauer Text mit Unterstreichung. Eine individuelle Farbgebung ist möglich, indem die Farbe des Textes nach dem Anwenden des Links geändert wird. Blau ist jedoch universell und wird von den meisten Lesern leicht als Link erkannt.
Nachdem ein Link angewendet wurde, wird beim Speichern des Dokuments auch der Link gespeichert. Das Entfernen eines Links ist ebenfalls einfach. Das Hinzufügen und Entfernen von Links erfordert nur wenige Sekunden, um die Änderungen zu implementieren.
Das Erstellen eines internen Links in einem Word-Dokument, um einen Leser zu einem anderen Abschnitt des Dokuments umzuleiten, ist ein zweistufiger Prozess. Der erste Schritt besteht darin, den Ort, auf den der Link verweist, mit einem Lesezeichen zu versehen, und der zweite Schritt ist die Linkerstellung. Ohne die Zielmarkierung funktionieren interne Links nicht.
Interne Links werden häufig verwendet, um auf relevante Inhalte, Quellen und für Inhaltsverzeichnisabschnitte zu verweisen, die zu bestimmten Abschnitten des Dokuments führen. Die Verlinkung zwischen einem Inhaltsverzeichnis und Abschnittskapiteln oder Überschriften ist eine typische Verwendung der internen Verlinkung in Word-Dokumenten.
Suchen Sie den Text, der als Ziel des Links dient, und markieren Sie diesen Text. Im Falle eines Inhaltsverzeichnisses kann der Text ein Kapitel- oder Abschnittstitel sein. Gehen Sie bei markiertem Text zur Word-Symbolleiste und wählen Sie Einfügung. Wähle aus Lesezeichen Option, benennen Sie das Lesezeichen – das mit einem Buchstaben beginnen muss und keine Leerzeichen enthalten muss – und klicken Sie auf Hinzufügen um den Standort zu speichern. Der gewählte Name dient der internen Organisation.
Navigieren Sie innerhalb des Dokuments und suchen Sie den Text für den Link. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf Hyperlink Symbol. Das Symbol ist ein Globus mit einer Büroklammer oder in einigen Fällen nur das Büroklammersymbol. Klicken Im Dokument platzieren für die Linkposition und wählen Sie das zuvor gespeicherte Lesezeichen aus.
Externe Hyperlinks lassen sich einfach im Dokument erstellen. Um einen Link zu erstellen, bestimmen Sie den Text für den Link und welchen Link er öffnet. Öffnen Sie die Webseite, markieren Sie die URL und kopieren Sie sie. Gehen Sie zurück zum Dokument und markieren Sie den gewünschten Linktext. Klicken Sie auf das gleiche Hyperlink Symbol für die internen Links.
Fügen Sie die URL in das Linkzielfeld ein und klicken Sie auf Sich bewerben um den endgültigen Hyperlink zu erstellen. Testen Sie den Link immer, um sicherzustellen, dass er die richtige Webseite öffnet. Ein neuer Webbrowser öffnet sich, um die Webseite zu generieren, wenn er richtig angewendet wird. Ein einfacher Fehler in der Namenskonvention kann jedoch dazu führen, dass der Link fehlschlägt. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte URL markieren und in das Hyperlink-Feld einfügen, damit die Webseite erfolgreich abgerufen werden kann.
