Verwenden Sie PDFs, um Änderungen in kollaborativen Dokumenten zu finden.
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Wieder einmal hat jemand vergessen, Track-Änderungen zu verwenden! Die Überprüfung der Richtigkeit eines Dokuments ist schwieriger, wenn Sie nicht genau sehen können, was geändert wurde. Wenn Sie die alten und neuen Dokumente in PDFs konvertieren, können Sie die beiden Versionen vergleichen und die Unterschiede sehen. Adobe Acrobat, Foxit und Nitro erkennen Änderungen in Wörtern, Formatierungen, Bildern und Seitenreihenfolge; Nitro erkennt auch Änderungen in Noten.
Adobe Acrobat
Schritt 1
Klicken Sie auf "Ansicht" und "Dokumente vergleichen".
Video des Tages
Schritt 2
Wählen Sie zwei Dateien aus, die Sie vergleichen möchten. Wenn Sie nur einen Abschnitt der Dokumente vergleichen möchten, geben Sie unter jedem Dateinamen die erste und letzte Seitenzahl des Abschnitts ein. Klicken Sie auf "Nur Text vergleichen", wenn Sie Bilder in den Dokumenten ignorieren möchten.
Schritt 3
Klicken Sie auf "OK" und die Dateizusammenfassung wird angezeigt. Es zeigt an, welche Dateien verglichen wurden, gibt Ihnen einen Link, um zum ersten Unterschied zu springen, und sagt Ihnen, welche (falls vorhanden) Seiten verschoben oder gelöscht wurden.
Schritt 4
Verwenden Sie den Vergleichsbereich, um Miniaturansichten der Änderungen anzuzeigen, oder klicken Sie im Vergleichsbereich auf „Optionen“ und wählen Sie „Dokumente nebeneinander anzeigen“, um beide Dokumente auf dem Bildschirm anzuzeigen.
Foxit PhantomPDF
Schritt 1
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht". Klicken Sie in der Gruppe Vergleichen auf "Vergleichen".
Schritt 2
Klicken Sie auf die erste Schaltfläche "Auswählen", um die ältere Version des Dokuments auszuwählen; Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche "Vergleichen", um die neuere Version auszuwählen. Legen Sie in den Feldern "Von" und "Bis" für jede Version einen Seitenbereich fest.
Schritt 3
Geben Sie an, welche Arten von Änderungen Sie überprüfen möchten: visuell, Text oder Formatierung. Wenn Sie wissen, dass Seiten verschoben wurden, wählen Sie "Neue Seitenänderungen einschließen", um die Textänderungen zu ignorieren, aber zu sehen, welche Seiten verschoben wurden.
Schritt 4
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Vorschau anzeigen", um eine Vorschau der Vergleiche anzuzeigen. Klicken Sie auf "OK", um ein Ergebnis-PDF zu generieren, das Einfügungen, Löschungen, Ersetzungen und Verschiebungen hervorhebt.
Nitro
Schritt 1
Klicken Sie auf "Datei" und "Öffnen", um jedes Dokument zu öffnen, das Sie vergleichen möchten.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfung". Klicken Sie im Bereich "Erweitert" auf "Vergleichen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Änderungen im Kontext mit Anmerkungen anzeigen", um den Inhalt der PDFs zu vergleichen, oder klicken Sie auf "Nur Unterschiede zwischen Dokumenten anzeigen", um die Unterschiede auf Pixelebene anzuzeigen. Weiter klicken."
Schritt 4
Geben Sie das Originaldokument und das überarbeitete Dokument in den Menüs "Originaldokument" und "Geändertes Dokument" an.
Schritt 5
Wählen Sie "Alle", um alle Seiten innerhalb der Dokumente zu vergleichen, "Aktuelle Seite", um nur die in der Vorschau angezeigte Seite zu vergleichen, oder "Seiten", um einen Seitenbereich festzulegen.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Vergleichen". Ein neuer Ergebnis-Tab wird geöffnet; es hebt die erkannten Änderungen am Inhalt hervor oder zeigt ein Bild der Pixel, die in nur einer Datei gefunden wurden.
Spitze
Diese Schritte gelten für Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 und Nitro Pro 9 und können von anderen Versionen geringfügig oder erheblich abweichen.
